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远程办公要掌握哪些要点?远程办公软件选对了吗?

远程开机 | 2021-08-9

远程办公,顾名思义,是一种工作时和同事不在一处、空间上彼此隔离的工作状态。目前看,远程办公在沟通效率上确有降低,但是要提高效率,也是有方法可循的,今天就带大家了解一下远程办公要掌握哪些要点,你的远程办公软件选对了吗?

远程办公要掌握哪些要点?

1、在线协作:项目管理不只是领导的事
对于一个远程办公团队来说,首先要解决的问题就是成员之间的协作。我们之前已经给大家介绍过一些在线笔记工具,像石墨文档、印象笔记等,它们都在疫情期间开放了相关的远程协作功能,能完成保存、同步、协作等基本需求。
远程办公对于整个团队的考验,更多体现在项目的整体统筹上。过去我们认为只有团队领导才会去关心整体项目,但实际上在全员远程办公的情况下,项目的进程细节需要每个成员都去了解。
2、文件同步:尽可能选择简单的工具
对于很多团队来说,光是同步文档可能还不够,比如极客之选输出的内容就包括了图文、视频、直播等多种形式。以当前的办公条件来说,难点主要集中在视频内容上,具体包括视频拍摄和素材同步。
在往常的工作中,视频素材的传输主要借助 U 盘、硬盘等方式,速度更快,但需要「线下」进行。在远程办公时期,你可以使用一些网盘工具进行文件同步,比如百度网盘,它可以完成基本的文件上传、下载、分享,不过对于团队来说可能存在速度慢、账号切换麻烦等问题。
3、日程管理:事无巨细,还要劳逸结合
上面介绍的几个工具都是涉及到协作,其实对于远程办公这种形式来说,每个人更多时候是在独立场景下进行工作,这种看似「自由」的环境对每个人的要求要更高。没有了监督、没有了束缚,想吃就吃、想睡就睡,如果不去管理自己的话,这样的习惯会极大地影响工作效率。

远程办公软件选对了吗?


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作者: 极客之选
转载来源:今日头条