协同办公平台是什么？如何实现远程高效协同办公？

当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。

协同办公平台是什么？

协同办公平台是协同办公的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。

协同办公平台有很多优势：
1、减少手工方式产生的错误与信息不准确
2、消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率
4、方便获取企业的各种数据，为决策提供参考

如何实现远程高效协同办公？

远程办公已是常见工作方式，远程办公期间，企业通常使用各类协同办公工具，比如团队文档协作平台、项目协作管理平台、团队沟通协作平台等。 在设计领域中，企业也需要设计师进行协同工作以提高工作效率和项目质量。比如设计人员熟悉的AutoCAD，设计电脑上已经提供了项目工作平台，假如该企业项目组内有多个成员，每个成员负责不同的设计单元。当其中的设计内容发生变更后，组内成员可以马上看到，也可以方便公司领导或项目经理可以随时对项目的进度、人员、成果、质量进行即时监控。

企业为了实现设计项目作业流程管理和文档管理，会指定设计师在专门能适应高负载的图形工作站上进行设计工作。在远程办公期间，设计师们无法操作远在公司的图形工作站，导致并不能达到多人协同设计的功能，企业如何实现远程协同设计呢？毫无疑问，多人协同设计可以加快推进工作进度，使工作之间的连接变得更流畅。而专业的协同设计平台费用昂贵，一般只提供较为简单的流程管理和控制功能，不同的功能模块分开收费，还可能存在诸多不稳定的因素； 同时，远程协同设计方案不仅仅是为了短期内抗击疫情而存在的。疫情之外，面对未来的种种不确定性，也应当考虑行业未来的发展。

向日葵是国内目前唯一拥有软硬件结合完整生态的远程服务提供商，已有10余年的发展历史。在远程售后服务、远程维护无人值守设备、远程办公、会议、培训、品控与指挥场景下，横跨主流系统操作、穿透各类复杂网络环境，为各企业提供了安全、高效、稳定的定制化全包围式远程解决方案。使用向日葵远程控制软件，可以改变企业聚集性办公模式，突破空间和时间的限制，实现远程协同设计，同时也可避免人员大规模流动和聚集带来的风险。

通过向日葵部署协同办公方案，设计人员合理分工合作，通过在图形工作站上安装向日葵企业版客户端，参与相同设计项目的人员使用控制端顺畅地连接到图形工作站上进行协同设计工作，当前面的成员完成自己的设计工作时，可以通知组内其他成员通过远控连接可以看到实时的工作进度，为之后自己的工作做准备。设计人员之间进行合理的分工合作，有效加快推进工作进度，避免错漏碰缺，使每个步骤之间的连接变得更流畅。同时，相同项目的人员都能查看到最新的文件版本，方便各级管理人员掌握项目进度，不会因为文件版本不同产生沟通错误。

向日葵协同办公方案采用极速流畅的图像传输技术，比同等质量的其他图像传输协议能提升2倍效率，在远程操作画图设计过程中，可以有效降低对计算机性能的要求，同时以最小的带宽达到最流畅的远程操作体验。即使计算机性能不足向日葵也会动态调整帧率以及画质，确保在保质保畅中达到最佳的平衡点，能得到与图形工作站面对面交互一样的流畅体验。同时，具备平台兼容性强和高安全性的特点，是远程协同办公的明智选择。