怎么远程控制另一台电脑的打印机

在远程办公和协作场景中，远程控制另一台电脑的打印机，能实现文件远程打印，提高工作效率。下面介绍具体实现方法。

一、使用 Windows 自带远程桌面连接共享打印机
1.被控端设置：在被控端电脑上，按下 Win+R 组合键，打开 “运行” 对话框，输入 “sysdm.cpl” 并回车，打开 “系统属性” 窗口，切换到 “远程” 选项卡，勾选 “允许远程连接到此计算机” 并设置好相关安全选项。接着，确保打印机已正确连接到被控端电脑且驱动程序安装正常。打开 “控制面板”，找到 “设备和打印机” 或 “打印机和传真” 选项，进入后找到已连接的打印机，右键点击选择 “设置为默认打印机”。
2.控制端连接：在控制端电脑上，按下 Win+R 组合键，输入 “mstsc” 并回车，打开远程桌面连接工具。输入被控端电脑的 IP 地址或计算机名称，点击 “连接”，输入用户名和密码成功连接到被控端。
3.共享打印机设置：在远程桌面连接窗口中，点击 “显示选项”，切换到 “本地资源” 选项卡，点击 “详细信息”，在 “打印机” 选项前勾选，确定后，控制端的打印机将在远程桌面中显示。此时，在远程桌面中打开需要打印的文件，选择打印，在打印机列表中就会出现控制端的打印机，选择该打印机即可进行打印操作。

二、借助第三方远程控制软件（以向日葵为例）实现打印机控制
1.安装与登录：在被控端和控制端电脑上，分别从向日葵官方网站下载并安装向日葵远程控制软件，安装完成后，注册并登录同一向日葵账号。
2.添加被控设备：在控制端电脑的向日葵软件主界面，点击 “添加设备” 按钮，通过输入设备编号或扫描二维码，将被控端设备添加到控制列表中，确保被控端已安装向日葵客户端并登录同一账号。
3.远程打印机设置：在控制端的设备列表中，选择需要控制的设备，点击 “远程控制” 按钮进入远程桌面控制界面。在向日葵软件的设置中，找到 “打印设置” 选项，开启打印功能。如果控制端连接了打印机，在打印文件时，选择向日葵虚拟打印机，即可将文件传输到被控端进行打印。对于一些特殊打印机，可能需要在被控端安装专门的驱动程序，确保打印机能正常工作。

三、注意事项
1.打印机驱动问题：确保被控端和控制端的打印机驱动程序都正确安装且版本兼容。若打印机驱动不兼容，可能导致无法打印或打印异常。如在 Windows 10 系统中安装较老型号打印机，可能需要更新驱动程序。
2.网络稳定性：远程打印依赖网络连接，网络不稳定可能导致打印任务中断或延迟。如果网络不稳定，可尝试优化网络设置，如调整路由器位置、升级网络带宽等。
3.权限设置：在远程控制过程中，要确保控制端有足够权限在被控端进行打印操作。在向日葵软件中，可通过设置访问权限，限制只有授权用户能进行打印操作。

拓展阅读
-远程打印时提示找不到打印机怎么办？：检查打印机连接是否正常，驱动是否安装正确；在远程控制软件或远程桌面设置中，确认打印机共享设置是否正确。
-可以远程控制多台电脑的打印机吗？：可以，使用向日葵等远程控制软件，添加多台被控设备，在控制端设置好打印选项，即可远程控制多台电脑的打印机。
-远程打印的文件格式有要求吗？：一般常见文件格式如 PDF、Word、Excel 等都可正常打印，但某些特殊格式文件可能需要特定软件支持才能打印。