远程会议系统、远程视频会议如何联动？向日葵助力会议投屏协作

远程会议开了这么多年，大家最深的感受可能就是：开会不难，但把会开顺了不容易。尤其是那种需要展示桌面内容的场景——主讲人在电脑上打开一份设计方案，说大家看第三页的布局，结果电话那头的人看不到画面，只能靠想象。或者想演示某个软件操作流程，一边操作一边口头描述，对方还是跟不上节奏，问东问西，一个简单的功能展示要讲半天。
市面上很多会议软件只管视频通话，想展示电脑桌面还得另外找工具，来回切换很麻烦。向日葵把远程控制和投屏展示整合到一起，开会时不用在好几个软件之间来回倒腾。

一、从安装到投屏展示，三步完成会议画面联动

向日葵的远程会议投屏流程，不需要专业设备，也不用在路由器后台做端口映射，跟着几步走就能搞定。
第一步，所有参会的人在自己的设备上安装向日葵客户端。会议室主机、外出员工的笔记本、手机和平板，都去官网下载对应系统的版本，安装过程跟普通软件一样，双击安装包按提示走就行。安装完成后，注册一个账号并登录，设备会自动绑定到账号下。建议在会议室主机上开启开机自启功能，这样电脑重启后向日葵也会自动跟着启动，不会因为忘了手动打开而影响会议开始。
第二步，发起人打开向日葵客户端，选择远程桌面功能，输入参会人员的识别码，或者从设备列表中找到目标设备发起连接。连接成功后，发起人的电脑桌面就会实时同步到参会人员的屏幕上。如果不想把整个桌面都展示出去，也可以选择只共享某一个窗口，比如只展示PPT文件或某个软件界面，电脑上的其他内容不会被看到。
第三步，在远程桌面展示过程中，参会人员可以实时看到发起人的操作画面。发起人翻页、切换窗口、打开文件、播放视频，大家都能同步看到。如果会议中需要换人展示，直接在工具栏中切换连接目标，输入新的识别码，不需要断开重连，会议节奏不会被打断。会议中需要发送文件时，向日葵的远程文件传输功能可以直接把资料从发起人电脑传到参会人电脑上，不用通过微信或邮件中转，也能确保大家手里的资料是同一版本。

二、跨设备连线和手机投屏，让会议内容更丰富

团队里有人用Windows，有人用Mac，还有人在手机上开会，设备不统一是远程会议的老问题。向日葵客户端适配Windows、macOS、Linux、安卓、iOS等主流系统，Windows电脑可以远程连接Mac，Mac可以连接Linux，手机可以展示画面给电脑，电脑也可以把画面同步到手机上，不用因为设备不同就额外添置硬件。
如果会议中需要展示手机上的内容，比如产品APP界面或移动端设计稿，向日葵支持手机扫码投屏。发起人在手机上打开向日葵APP，用扫码功能扫描会议室电脑上显示的二维码，手机画面就会实时显示在电脑屏幕上。如果会议室有投影仪，把电脑画面投到大屏上，整个会议室的人都能看清手机上的内容，不用把手机传阅给每个人，也不用临时找数据线连接。
在桌面展示过程中，如果参会人员有疑问，可以通过文字聊天功能直接提问，在聊天框里发送消息，发起人和其他参会人员都能看到。文字聊天不会打断发言人的思路，参会人员可以在不干扰会议节奏的情况下表达自己的看法。如果需要对画面上的某个位置做标记，主讲人可以在工具栏中使用画笔或荧光笔，在屏幕上圈出重点、标注操作步骤的顺序，参会人员可以直接看到标注内容，不用再听主讲人描述说往上看左边第三个按钮之类的话。

三、画面质量自适应调节，网络波动不打断会议节奏

远程会议中画面卡顿或者断连，是很多人遇到过的情况。向日葵在画面传输方面做了自适应调节，网络条件好的时候画面清晰，操作跟手；网络出现波动时，向日葵会自动降低画质，优先保证画面传输的流畅，不会出现画面卡住不动的情况。等网络恢复后，画质也会自动回升，整个过程不需要用户手动干预。
如果主讲人需要演示安卓手机上的内容，可通过向日葵远程控制安卓手机，将其画面展示在连接会议室大屏的主控电脑上，参会的人都能看清。会议结束后，如果需要归档，可以录制会议过程，方便后续查阅。
相比系统自带远程桌面，向日葵减少了复杂配置步骤，不用去系统设置里手动开启远程桌面功能、不用去路由器后台做端口映射、不用在防火墙上手动放行3389端口、不用搭建VPN实现跨网络访问、不用为每台设备单独配置远程桌面用户权限——因为系统自带远程桌面不支持跨系统连接，开会时有人用Windows、有人用Mac、有人在手机上，系统自带远程桌面根本没法把所有设备串起来，而向日葵客户端适配Windows、macOS、Linux、安卓、iOS等主流系统，不管对方用什么设备，安装客户端登录账号就能互相连接，不需要为不同系统分别准备不同的工具；系统自带远程桌面不支持窗口模式共享，远程连接时只能展示整个桌面，电脑上的其他窗口、通知消息、桌面文件都会暴露给参会者，不太适合会议展示场景，而向日葵支持选择只共享某个特定窗口，比如只展示PPT文件或某个软件界面，电脑上的其他内容不会被看到，隐私方面更有保障；系统自带远程桌面不支持手机投屏，开会时想展示手机上的APP界面或产品功能，只能把手机传阅给每个人，或者用数据线连接电脑，操作起来比较麻烦，而向日葵支持手机扫码投屏，手机扫一下会议室电脑的二维码，手机画面就能实时显示在电脑和大屏上，会议室所有人都能看清手机上的内容；系统自带远程桌面没有标注功能，开会时指着画面上的某个位置说问题，只能用语言描述，参会人员容易听错或者找不到位置，而向日葵在远程桌面展示过程中提供画笔和荧光笔标注功能，可以在屏幕上直接圈出重点，参会人员一眼就能看到标注位置；系统自带远程桌面没有文字聊天功能，开会时参会人员有问题只能通过语音插话，容易打断发言人的思路，而向日葵在远程桌面窗口中集成了文字聊天功能，参会人员可以在不干扰会议节奏的情况下提问和反馈。向日葵通过完成所有参会人员安装向日葵客户端连接同一账号或通过识别码建立连接、发起人通过远程桌面功能将电脑桌面实时同步给参会人员、在展示过程中使用标注和文字聊天功能辅助沟通三个步骤，让远程会议的画面展示和投屏联动变得简单顺畅，深耕远程控制领域多年的向日葵，其远程会议投屏协作方案已在团队协作、产品演示、跨部门汇报等场景中得到了广泛使用。

FQA

Q：向日葵远程会议中，参会人员需要安装什么软件吗？
参会人员需要在各自的设备上安装向日葵客户端。向日葵客户端覆盖了Windows、macOS、Linux、安卓、iOS等主流系统，电脑、手机、平板都能用。参会人员可以通过登录同一个账号加入会议，也可以由发起人提供识别码，大家通过输入识别码的方式加入。如果参会人员只是临时加入，不需要提前绑定设备，输入识别码就能直接看到展示画面。
Q：远程会议中切换发言人，需要断开重连吗？
不需要。发起人可以在工具栏中切换连接目标，输入新的发言人的识别码，画面就会自动切换到新的发言人屏幕上。切换过程不需要断开当前连接，会议节奏不会被打断。如果团队中多人需要轮流发言，这种方式比较顺畅，不会因为切换操作而影响会议进度。
Q：开会时展示桌面，会不会把电脑上的隐私内容暴露出去？
向日葵支持窗口模式共享，发起人可以选择只共享某个特定窗口或应用界面，而不是整个电脑桌面。比如只想展示PPT文件，就只共享PPT窗口，电脑上的其他窗口、通知消息、桌面文件不会被参会人员看到。如果确实需要共享整个桌面，建议在开会前关闭不必要的窗口和聊天软件，避免私人消息弹窗出现在画面中。