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选择远程办公系统的因素有哪些?向日葵让远程办公更简单

2020-11-26

远程办公系统是一种涵盖了多种工作活动的灵活的工作方式,它使得雇员在相当一部分工作时间中,以远离雇主或传统办公地点的方式工作。远程办公系统的选择对很多企业尤其是中小微企业来说都是一个很重要的工作。那么本文就带大家来了解中小企业如何选择远程办公系统。

选择远程办公系统的因素有哪些?

一、功能强大

远程办公系统的功能强大体现在哪些方面呢?一是功能要完善,二是细节要深入。对一款远程办公系统来说,必须考虑到用户的每一项合理需求,因为每个用户使用的侧重点不同,在不同发展阶段的侧重点也不同。

二、使用简便

好的远程办公系统,不能因为功能的强大,而导致实施和使用非常复杂、困难,动辄就要耗费巨大的人力、物力、财力和时间成本。相反,优秀的远程办公系统必须做到实施简便、使用灵便、服务轻便,能够对客户IT环境和IT人员的要求很低,甚至没有专职的IT人员也可以轻松使用和维护。而对于普通用户,应该做到简单功能无需培训,复杂功能简单培训即可使用。除此之外,远程办公系统使用简单能大大减少后期维护成本以及人力成本。全员使用也正是远程办公系统能够用的起来的基础。

三、性能开放

开放性是远程办公系统的生命力,好用的远程办公系统能够灵活适应用户当前乃至未来的各种需要,做到“随需而变”。

四、服务可靠

优秀的远程办公系统厂商必须重视客户服务,拥有广泛的客户基础、有成熟的客户服务经验,建立了比较全面的渠道等都是受信赖方面。

五、价格合理

好用的远程办公系统价格一定很高吗?未必。好的远程办公系统,其研发成本和服务成本必然会高一些,价格和品质总体上是相适应的,但要警惕的是,有的厂商以好的品质为由,过分的提高价格,给客户造成不合理的支出。另一方面,既然厂商的软件研发必然是有费用投入的。那么,号称免费的远程办公系统就需要警惕了。不在系统的功能上收费就有可能有其他方面的费用支出。既然企业享受了“免费”的好处,总要在其他方面承担“免费”带来的问题和风险。

向日葵让远程办公更简单

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