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带您了解远程会议系统,向日葵远程会议让会议更高效

2021-02-14

远程会议系统是指利用现代化的通讯手段,实现跨区域召开会议的目的。要召开远程会议,通常需要有通信线路、远程会议系统,当然在某些情况下还需要专业的服务来协助你获得更好的远程会议效果。远程会议系统主要包含电话会议,网络会议,视频会议。

带您了解远程会议系统

远程会议系统主要包含电话会议,网络会议,视频会议。通常我们所说的远程会议系统指的是视像会议系统,将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互,传统的方式是转换成视频后传输,这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要,交互式书写系统适时出现,弥补了这一不足。

远程会议系统的使用范围越来越广,包括企业、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升,而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具,有了这种产品,就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。

虽然远程会议的优势和趋势显而易见,许多企业都跃跃欲试,但又担心远程会议的稳定性、安全性不好。要想确保远程会议的成功,必须依靠一款高效优质的远程会议系统工具。接下来我们就给大家介绍一款受大家青睐的产品,那就是向日葵

向日葵远程会议让会议更高效

行业背景
随着网络建设的快速发展,远程会议已是现代企业的基本需求,高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。

行业需求
像一些工程项目监理公司,员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。当公司领导临时通知需要召开汇报会议,而身在异地的员工由于地理位置的原因,无法及时赶到公司参加会议。

实施难点
(1)调试会议室设备繁琐
在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题
分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制
虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

解决方案
1、产品清单
(1)向日葵客户端
(2)向日葵控制端

2、方案部署
现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。
1、一键安装向日葵
举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕
会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。
用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点
通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。