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协同办公系统的优势有哪些?协同办公解决方案小编推荐向日葵

2021-05-8

随着互联网信息科技的发展下,当企业需要快速发展时,引进协同办公系统就是锦上添花,协同办公系统的本质核心就是帮助用户提高日常办公效率。那么协同办公系统到底有哪些优势呢?协同办公解决方案您选择哪个呢?

协同办公系统的优势有哪些?

1、促进相关部门信息化办公
协同办公系统是基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,其中包括待办提醒、短信平台、会议管理、多级审批、个人邮件等功能模块。协调办公系统协助企事业建立单位内部的邮件系统、及时通讯系统、工作圈等,使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、加强文档管理
协同办公系统协助企业各类文档(包括各种文件、知识、信息、合同)能够按权限等级进行保存、共享和使用,并且提供方便的查找窗口。文档管理使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。协同办公系统中的文档管理模块通过方便、快捷、易用的操作,为广大企业用户提供了用来创建和管理大批量文档的功能。

3、加强项目管理
协同办公系统中的项目管理就是在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。最终能够为领导提供全方位的项目领导监控平台,便于领导一站式统览全局。

4、推进企业文化建设
通过协同办公系统中的企业公告、企业新闻等功能模块,每一个员工可以对公司有更全面的了解。公司最近发生的大事、决策层的战略思想、员工的意见、公司的规章制度、刊物等等都可以直接通报到每一个员工,大大增强公司的凝聚力。

5、减少成本
协同办公系统将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现了无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。

协同办公解决方案小编推荐向日葵

方案设计
(1)产品清单
向日葵客户端

(2)方案优点
★远控流畅,不卡顿
在画面上,向日葵拥有自主核心技术,能有效降低画面延迟,与同类远控产品相比,向日葵远程连接所需的带宽更少,响应速度更快。
在传输速度上,向日葵在全国均配置BGP多节点服务器,优化传输链路,即使跨宽带建立远控也有流畅的体验。

★安全至上
向日葵一直以技术领先,以用户为本。在安全性上,向日葵基于独特的RSA/AES非对称加密技术,是银行级别的加密水平,保证每次会话连接高度安全。此外,向日葵还拥有各大安全厂商的认证,如360认证、金山认证、QQ安全管家认证、中国信息安全中心认证等。值得一提的是,向日葵还是国内远程控制领域唯一一款获得微软认证的远程控制软件

实施部署
我们国内的各个国产品牌一直在不断努力,一批批优秀的企业和品牌正不断涌现,比如国产远程控制软件:向日葵。

向日葵已有10多年的发展历史,正在为远程控制行业打开更多局面,提供更多远控难题的解决方案。并且向日葵以高度的技术创新能力,力压国内外同类产品,成为国产自主可控技术的先进代表。

由于员工可能存在出差、异地办公等情况,在电脑上使用主被合一的客户端,控制端和被控端不再需要安装不同的软件,支持以绿色版或安装正式版使用。

无需注册或登录帐号,通过对方机器的识别码和验证码即可一键发起远程控制,大大简化了安装和使用步骤。华为员工在工作中遇到问题时,可快速与对方建立远程连接,实现高效的沟通和灵活的远程协助。