向日葵 | 2021-08-4
企业客服坐席逐渐成为公司标配,并且在人工智能的加持下,智能客服坐席系统也崭露头角,可以说呼叫中心客服岗位是企业与外界交互的一个窗口,让用户得到更好的服务体验,进而信任企业,购买企业的服务或产品,促进企业利润提升。那企业客服坐席要满足哪些功能?向日葵客服坐席方案有哪些优势呢?
IVR自助语音导航
客户对企业的第一印象很重要,一个好的语音导航分类,可以用最快的速度和最精准的定位将客户直接转到相应的坐席,避免了错误引导导致客户反复查询的情况。来电自动摘机应答播放欢迎语及导航,任意设置语音菜单级别及层次;根据作息时间、主叫号码、被叫号码等启用。
消息弹屏提醒
当有客户访问时,自动识别客户,通过软件定位客户地区信息,判断是否为新客户,自动添加客户资料到客户关系管理系统,针对客服人员进行弹框或公告提醒,当有新客户时弹出提醒,让信息传达更高效,不错过每一个客户。
知识库
客服人员可通过知识库系统快速检索所需的信息,为客户提供高效、统一、标准的服务。坐席在遇到问题可以在知识库里查询,并且还有相关学习课程,有利于提升坐席能力,更好地为用户提供服务,提高客服质量。
全程通话记录与数据报表
呼入呼出全部录音,业务表单自动绑定当时录音,同屏质检;同时,自动生成话务统计分析、自定义业务统计分析。后台可以实时监控坐席工作状态,发现异常情况可以及时调整,保证客服工作的正常运行。
支持绿色版安装,让客户更放心
以我常在淘宝上与客户交流为例,客户在遇到需要我协助的问题,他们仅需下载向日葵X软件,然后通过告知我识别码的方式实现远程连接,其中常会遇到客户不放心,对软件没有安全感的问题,向日葵可通过绿色版有效解决这一问题,绿色版无需安装直接运行并获取识别码。
当我们远程结束后,客户只要找到文件的下载位置把文件删掉,就不用担心下次还会不会有人乘机入侵自己的电脑,这一功能在我使用期间受到了很多客户的好评。
支持语音/白板沟通,远程协助更效率
紧接着我在向日葵企业版上输入客户的识别码,发送远程请求给客户,客户同意后就可以直接进到客户的桌面。值得一提的是,向日葵【技术支持座席】因为享受的向日葵企业版最高级别的远程服务,搭配的是企业级专属服务器,在我这阵子的使用期间中从未遇到过程中有延迟的状况出现。
不过【技术支持座席】是作为向日葵软件服务中的配件服务,所以必须从远程协助入口进入,才能享受高速远程通道,从主机列表访问是享受不到该服务的。
在我远程过程中的常用到的一项功能便是软件中的【双向语音】,在开启后可以和客户直接在线沟通,一边远程维护一边语音沟通,可以进一步提升远程运维效率,免得在客户界面和自己界面之间来回切换。
另外,对于我们这种常年解决客户电脑问题的老运维来说,也经常会遇到一些不讲理的客户,在帮助他解决电脑问题后,过一阵子他们却表示电脑出现了问题,要求赔偿。遇到这种情况,通过向日葵屏幕录像功能就能有效解决,所有远程操作都能追溯。
向日葵【技术支持坐席】还有很多功能,例如查看坐席的各项参数,还可以强制下线某个座席,若是企业管理者可以查看坐席远程的日志信息,包括远程设备的起始时间,了解坐席设备什么时间从哪台设备发起的远程请求,远程的设备是什么等等。
作者: 畅远技术
转载来源:今日头条