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远程会议有什么特点?远程会议系统有哪些?

2021-08-23

  远程会议系统能通过互联网实现用户视频会议、多方语音、文件共享、互动交流、办公协同等等功能,大大提高了现在企业的工作效率,因此远程会议系统已经越来越受到企业的欢迎。那么远程会议有什么特点?远程会议系统有哪些?下面小编给大家详细介绍下。

  远程会议有什么特点?

  1.便捷。与传统的会议方式相比,远程会议具有方便快捷的优越性。分散于世界各地的人们不再需要把大量时间花在路途上,只要拿起电话机,轻松一拨,随时可以召开电话会议。电视电话会议和网络视频会议更是省去了文件制发、会场布置、迎来送往、住宿安排等会务工作,而与会者的音容笑貌以及各分会场的情况通过电视机、电脑照样清晰可见。
  2.高效。现代社会,时间就是金钱。人们为了参加一次会议,往往要在路上花费许多时间,时间资源的浪费非常之大。在这方面,远程会议具有独到的优势,它通过通信网络使世界各地的有关人员自由地交谈、讨论、表决,以最快的速度解决实际工作中迫切需要解决的问题,其速度远远快于任何一种以传统方式召开的紧急会议。这样,不仅节省了宝贵的时间资源,而且大大提高了会议效率,从而提高了组织的整体效率。
  3.低成本。会议的成本由显性成本和隐性成本两部分构成。在传统的会议中,隐性成本(包括所有与会人员以及会务工作人员在参加会议这段时间内创造的价值以及因中断工作所造成的相关损失的价值)往往被人忽视,显性成本中与会者的差旅费用也往往被认为是理所当然的支出,因而在传统会议中,降低成本的努力往往难以取得明显的效果。
  运用远程会议系统召开会议,由于节省了与会者的大量时间,不仅减少了路费、住宿费和出差补贴费等支出,同时也避免了由于会议的耽搁而造成经济损失的可能性,使大幅度降低会议成本变为现实。

  远程会议系统有哪些?

  现在远程会议系统有许多品牌,今天小编给大家介绍的是向日葵软件,向日葵基于远程控制、屏幕共享的功能,为你提供高效的远程会议解决方案。

  解决方案
  1、产品清单
  (1)向日葵客户端
  (2)向日葵控制端
  2、方案部署
  现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单两步就能轻松实现。
  1、一键安装向日葵
  举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载
  2、远程共享会议屏幕
  会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。
  除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。
  用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。
  3、方案优点
  通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。
  向日葵远程控制软件来自国内领先的互联网应用服务者oray,是一款简单易用的远程会议协助工具,适配Windows、Mac、Linux、Android多个平台相互远程控制。