向日葵 | 2022-01-4
由于各种原因使很多与会者不能按时到达现场参会的时候,此刻启动远程会议系统就非常重要了。远程会议系统有多种分类,大家可以根据自己的会议需要进行选择使用,这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。接下来小编带大家一起看看远程会议用什么软件好。
1、电话会议系统
电话会议也称作远程会议,是一种经由PSTN网络渠道,借助多方互联的信息手段,把分散在各地的与会者组织起来,通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点,节约了大量的交通、场地、和时间成本,深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。
2、网络会议系统
网络会议又称远程协同办公,它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分,而根据会议对软硬件的需求程度,大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。
3、视频会议系统
视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。
在这里小编推荐向日葵远程控制软件,通过向日葵软件搭建远程会议系统非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。它还具有以下优势:
1、一键安装向日葵,轻松创建多人会议室
在举行会议之前,只需在发言人及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。会议室公共电脑输入发言人电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人只需切换识别码即可,无需专业设备连接,省去冗长的准备工作,提高会议连贯性和效率。
2、远程共享会议屏幕,异地团队沟通的好帮手
向日葵软件还能实现异地会议,通过将A公司向日葵识别码和验证码分享给异地的B公司,就能实现异地同步远程会议屏幕。
无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,更换会议内容只需输入对应的识别码和验证码。让异地团队间的协作、变得更加高效,更快的帮助团队达成共识。
3、只需扫码,轻松共享手机屏幕
在需要演示手机功能的场合,现在不再需要把移动设备通过设备转接投影了。现在只需用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上。
远程会议是一种可以让沟通跨越空间的工具,向日葵就具有这样的功能,可以满足个人和企业的需求,它能够使远程会议操作更加便捷,如果您的企业正在为传统开会模式浪费精力而烦恼,完全可以考虑“向日葵”这款软件,可以满足IT远程运维、技术支持远程协助、商务人士远程办公、远程教学等场景需求。