向日葵 | 2022-03-31
居家办公以及外地出差情况下的远程移动办公已经是不罕见的事情,虽然,这种办公方式在一定程度上是一种趋势,但是,移动办公也有其固有的缺陷和弊端,如何制定移动办公方案成为企业亟待处理和解决的管理难题。
移动办公一般需要相应的移动办公应用,在应用不分离的状况很可能导致黑客、不法分子等通过个人应用获取到企业信息,文件传输过程中可能导致文件窃取、破坏等;终端下载不合规应用可能会导致病毒、木马等快速入侵移动系统,从而感染整个信息化系统,终端丢失不仅会丢失个人的信息,也可能导致储存于终端上的企业信息遭致泄露。具体的安全问题方面来讲,企业最担心的是围绕上面场景所发生的数据泄露,这是企业所担心的核心问题,其次,设备丢失、病毒侵入、身份认证等安全风险也是企业比较关注的安全风险类型。
随着互联网信息技术的发展,BYOD(Bring Your Own Device 自带设备办公)趋势逐渐盛行,企业员工、合作伙伴、供应商以及客户都可以随时随地的,通过智能手机、平板电脑等多种终端设备,完成邮件收发、资源访问和业务处理,然而随之而来的安全问题也渐成隐患。
对于企业来说,由于移动设备上个人信息与企业信息可能会混合在一起,一时的失误可能会造成企业的损失。员工在使用移动设备时,随意点开链接、添加好友、“越狱”、上不正规的网站下载软件都有可能带来安全隐患。而且,手机等个人终端设备安全系统容易被攻克,黑客利用 “隐身大盗”、“键盘黑手”等手机木马和恶意程序频频入侵智能手机和平板电脑等移动终端。这些病毒主要通过蓝牙、多媒体服务、手机bug等方式传播,攻击手机提供的互联网内容、工具、服务项目和WAP服务器、网关等,导致用户的移动办公信息被窃。
各种移动应用的实现,让手机病毒具备了合适的传染源、传染途径以及传播目标,为黑客对于手机安全的进攻提供了机会。另外,如果你解雇了其中的使用BYOD的员工,那么假如你想查看下他们的iPad以防止有不属于员工个人的公司信息泄露时,却并不是那么简单。
凡事都有其两面性,那么,对于移动办公,如何制定比较完善的移动办公解决方案呢?这时候使用更加专业的软件成为必须。向日葵可以说能够相对完美的胜任,它可以实现远程办公操作,同时,操作可以留下记录,便于监管。
其下载安装操作很简单,若选择「扫码登录」,需请同事将登录二维码截图发给自己。自己手机在应用商店安装并登录最新版向日葵控制端APP,选择右上角「+」,选择「扫一扫」登录办公室电脑的向日葵客户端。若选择「账号登录」,将事先注册好的向日葵账号密码提供给同事,由公司同事帮忙在公司电脑输入登录; 也可通过在控制方生成主机及对应的葵码,发送葵码给同事进行绑定登录,绑定成功后,即可通过控制端设备发现并远程操控公司电脑。
同样方法,家里电脑访问向日葵官网下载向日葵企业版控制端,并登录与客户端相同官网的账号。 在「主机列表」栏即可看到已绑定的办公电脑(主机名可自定义),选择「桌面控制」「桌面观看」「远程文件」等功能,即可进行相关操作。
向日葵还可通过远程文件功能实现远程上传/下载办公电脑上的文件。如果不想让办公室其他同事看到自己远程操作的内容,还可开启「黑屏模式」,保护远程操作私密性。如果不想麻烦同事帮忙开机,可以选择向日葵开机插座或开机棒,按照以下教程设置好,可以实现远程开机→远控→关机的一体化操作。
对企业而言,即便是特殊时期远程办公,在保障企业机密信息不被外泄的同时,还要监控员工的上网记录,以约束员工在办公期间不随意浏览网页和使用聊天软件。 向日葵企业版提供3种「屏幕录像」功能,有效规范员工上网行为,和防止企业信息泄密等。
通过向日葵软件,可以有效保障企业机密不外泄、规范员工上网行为,使得员工在家办公期间也能保证整体的工作效率,为企业创造更大的经济利益。