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什么是协同办公?有没有协同办公软件?

远程控制软件 | 2022-04-1

什么是协同办公?

随着现在的互联网技术越来越成熟, 协同办公这个词也逐渐进入到了大众的视野当中,协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。那协同办公的具体功能都有哪些呢?企业对协同办公系统的功能、技术要求也越来越高,蒲公英协同办公软件怎么样呢?

协同办公有什么用?

  1.规范管理,提高工作效率通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
  2.节省运营成本OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
  3.消除信息孤岛、资源孤岛OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
  4.促进知识传播实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
  5.提高企业竞争力、凝聚力员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

向日葵协同办公软件介绍

由于有些工作人员经常出差在外,需要借用到远程控制工具,方便远程演示给团队或客户看。或者远程协助,在外时可用手机或PAD与家里的电脑传输文件或图片、视频等;甚至还可以自己远程开关机。与市面上大多远程工具不同,向日葵支持Windows、Mac、Linux、Android这些主流系统的相互控制,甚至可控制各种品牌的Android手机,具有远程桌面、远程文件、远程开关机、桌面演示等功能都适用于远程协同办公。

  使用向日葵,只需要两个互相控制的机子上分别安装好软件主控端和客户端应用,用一样的账户登录即可。
向日葵远程控制软件的推出,让办公更加的智能化,为协同办公提供了更加便捷的方式,向日葵可以根据不同企业的需求,提供个性化、定制化的解决方案。所以你无论是智慧政务的网络搭建、连锁门店的远程运维、机房服务器的维护排故,还是企业协同办公的有效支持、户外广告等无人设备的远控与投放等等,向日葵都能够给出一套完美的解决方案。