视频会议有什么优点？远程视频会议怎样高效召开？
远程 | 2022-04-24
传统的会议都会要求不同部门的管理人员集中到会议室，进行面对面地交谈和沟通。随着网络技术的不断发展，一些有分部的企业开始热衷使用视频会议。视频会议为企业员工带来更好的沟通方式，无论是和同部门还是和跨部门同事沟通，视频会议都给用户带来舒适的体验感，和高效的沟通效率。
视频会议有什么优点？
- 更高的互动效果
比起电话会议，视频会议有更好的互动效果。电话会议会让与会者之间缺少直面联系。而使用视频会议会让与会者在网络上进行“面对面”会议，开会时可以看见沟通的人，同时也可以使用肢体语言，让与会者注意力更加集中，提高开会的效率。 - 减少通勤时间
使用视频会议可以有效的减少通勤时间。在企业与客户沟通，或者部门开会的时候，使用视频会议可以有效的减少通勤时间，客户方出现服务故障时，也可以第一时间进行沟通，处理，给用户更好的体验感。 - 节省费用
公司在招募培养员工时，会对员工进行培训，有些培训需要去外地参加，这时就会产生费用。使用视频会议就可以省下这笔费用，同时也可以节省员工在往返路程的时间。节省的费用可以用在企业的其他项目上。 - 改善沟通
研究表明，与电子文本和音频相比，人类思维能更快速、更准确地处理视觉信息。所以，使用视频会议比使用电话会议更能提高员工的沟通效率，员工能更好的理解会议的主题。 - 提高团队凝聚力
一个企业可能在不同的地区都有业务，企业员工也会因此分布在不同区域，因此，提高企业成员的凝聚力就成为重中之重。视频会议可以让在不同城市之间的员工，在同一个会议室中交流工作进度，虽然不在同一个地区，但是可以处在同一个交流环境之中。 - 提高工作效率
员工在工作的同时出现问题，这时文字的沟通对于解决问题的效率而言是低下的。而你使用视频会议的话，可以一边沟通，一边调试，发现问题可以第一时间一起讨论，解决，还可以远程控制，让你的同事帮忙找出问题所在。
视频会议对于企业有种种好处，在带给用户舒适的体验的同时，也给企业带来了更高的会议质量，提高了员工的工作效率，提高了企业生产力。
远程视频会议怎样高效召开？
随着网络建设的快速发展，远程会议已是现代企业的基本需求，高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。像一些工程项目监理公司，员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。当公司领导临时通知需要召开汇报会议，而身在异地的员工由于地理位置的原因，无法及时赶到公司参加会议。
传统视频会议需要调试会议室设备，比较繁琐。异地演示也成难题，分散在各地的员工一同参与会议时，需要提前将会议的设备连线调试，受网络和设备因素影响，会议内容无法实时演示到各地会议室。现在通过向日葵来实现异地项目会议，只需要简单2步就能轻松实现。
1、一键安装向日葵，举行会议前，所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端，点击下载。
2、远程共享会议屏幕，会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码，就能轻松实现会议内容的演示，更换发言人时只需切换识别码即可。
除了上面的方法外，还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。用手机上的向日葵主控端，扫描会议室电脑的向日葵二维码，就可将手机画面实时投射至会议屏幕上，无论是本地还是异地会议，有了向日葵投屏功能，能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。
通过向日葵搭建的异地视频会议非常轻松，解决了传统会议在多人发言的连贯性问题，无需依靠复杂的会议设备，不用担心场地的限制，让异地项目的进展可以及时进行汇报，团队间的协作也变得更高效。
