新闻资讯

好用远程办公软件能给团队带来那些好处?都有什么功能?

向日葵远程 | 2022-04-27

现在远程办公已经成为了常态,很多公司和团队也在不断改善着远程办公方法,迭代着远程办公软件和硬件。今天小编就以远程办公所必须用到软件来说起,和大家分享一下,一款优质的远程办公软件能给团队带来那些好处,以及优质远程办公软件推荐。

远程办公软件能给团队带来那些好处

鼓励团队协作:

在离同事很远的地方工作可能会产生隔离感,远程办公软件能鼓励团队协作。这样员工就会觉得彼此之间的联系更紧密,你的部门也能得益于团队成员之间的共享灵感和更好的沟通。

增加团队沟通:

由于不能直接去找某个人也不能在休息室喝咖啡,因此管理员需要主动与团队建立关系。每周或每两周的状态提醒通常能帮助你处理即将到来的项目、性能问题等等。但是在其他时候远程办公软件是保持联系的最佳方式。

提供技术保障:

作为一个好的管理者,需要做的其中一件事就是确保团队成员具备高效工作所需的工具。那么在远程工作的情况下,你要提供的工具就是适用于他们的技术。在做选择时,远程办公软件能实现安全简便的文件共享;能在各种设备上运行(包括便携电脑、平板电脑和移动电话);能让员工同时处理同一文档。这样每个人都能使用相同的工具,从而减少兼容方面的问题,团队的协作能力也会大大提升。

好的远程办公软件推荐

好用的远程办公软件,小编推荐向日葵。首先,向日葵远程控制软件有适用于普通上班族的基本功能:远程桌面控制、远程文件、移动办公等等;其次向日葵支持各个系统平台平台间自由远控,不受系统平台限制;另外,向日葵还具备较多进阶功能,如远程SSH、远程CMD等等,适合一些程序员远程办公或技术支持用户远程协助他人。

向日葵远程办公软件拥有哪些功能

支持绿色版免安装运行

  在安装向日葵X时,可以选择以免安装绿色版运行,绿色版无需将软件安装至电脑也能远控。如果你是一名技术支持或远程运维人员,在给用户安装该软件进行远程协助时,安装绿色版会使客户对远程服务更加信赖。

两种途径进行远控

  安装后,如果两台主机在同一个账号下,直接在设备列表中进行远控,当然也可以通过识别码来访问,这样操作会更加简单些。
  以电脑控制电脑为例,当远程控制连接上之后,被控端的软件界面会提示"正在被远控中",控制的过程中有禁止对方输入、录像、截屏、白板等实用功能,还能自由调节远控画面的分辨率,在整体体验上画质清晰且流畅。

解决异地文件传输——远程文件功能

  再来说远程办公常用到的功能——远程文件功能,上班族都会遇到回家加班的现象,有时到家工作才发现需要公司电脑重要文件的尴尬情况,而向日葵这项功能可以解决远程办公中家和公司两地之间的文件传输难题,
  向日葵远程文件的途径有两种,第一种是本地电脑在与被控电脑建立起连接后,直接将被控电脑的文件拖拽至本地电脑桌面,操作逻辑简单且具人性化。不过仅支持小文件拖拽传输,如果进行一些大文件远程传输,就需要使用第二种方式。
  第二种传输方式建立在被控电脑已经绑定至账号的前提下,随后在设备列表中找到并点击被控电脑,在右侧跳出的功能栏里找到远程文件功能。
  在跳出该界面后,本地电脑与被控电脑间能任意传输文件,不再受文件大小限制。

双向语音 白板功能解决沟通障碍

  此外,远程过程中的沟通难题,向日葵企业版支持通过双向语音的方式,直接跟客户在线沟通, 一边远程维护一边语音沟通,解决沟通难题。
  如果遇到客户需要自行操作时,可通过向日葵的白板功能,可以引导客户操作。在屏幕上点点画画,让其他员工清晰的知道你说的是什么,不会再出现指东边打西边的情况发生。
由此看见,向日葵远程办公软件带给企业和团队的好处是非常多的,在远程办公成为新常态的当下。向日葵可以解决的不仅仅是技术或者协作上的具体问题,而在管理上、在团队的凝聚力上,向日葵也用自己的方式促进的企业进步和发展。