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远程协同办公有什么好处?向日葵如何实现高效远程办公?

2022-06-7

不少企业人员对办公的要求很高,工作中需要处理文件、管理信息,远程协同办公可以给企业员工和管理人员带来更方便快捷的服务,大大提高工作效率。不少朋友也不是很了解,远程协同办公有什么好处?向日葵如何实现高效远程办公?下面就分享一下。

一、协同办公有什么用?

1.规范管理,提高工作效率通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

二、向日葵如何实现高效远程办公?

1、要实现高效远程办公,简单的视频聊天工具等可能不能很好的完成协作控制,这时候我们可以使用专业的远程软件,向日葵远程控制软件可以说是不错的选择,它可以远程开关公司电脑,可以远程控制电脑,而且具备延迟低,可随时控制的功能。
2、向日葵的使用也很简单,下载免费的向日葵软件测试能否满足要求。之后,可以在下载正式软件使用,根据提示,注册账号,登录账号,并做简单设置,被控端就准备好了。当然,需要在远控本机设定里面输入远程登录密码,方便后续远控操作。
3、然后同样的步骤在控制端操作一遍,如此,控制端也准备好了,之后便是远程控制测试了。此时打开控制端,你会发现在设备列表里出现了两台主机,因为被控制的公司内部电脑是开机状态,所以可以直接远程控制。选定One电脑,然后点击桌面控制,输入远程登录密码,此时便远程登录上被控电脑了,远程登陆之后,便可直接操作远控电脑了。此时将屏幕最上方的倒三角点一下,便可进行全屏操作,向日葵的远程操作还可以使用手机进行远程控制,没有延迟,如同在本机操作一样顺畅。
“让视界触手可及”是向日葵软件一直遵循的宗旨和目标,向日葵远程控制软件为企业的发展和日常的办公带来很大便利,是一款很常用的远程办公软件,可以轻松实现远程协同办公。向日葵远程办公软件作用庞大,对网络搭建、连锁店的远程运维、机房服务器的维护、以及企业的办公都很很好的远控。 

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