远程 | 2022-07-4
受疫情影响,企业的办公方式发生了变化,从线下办公转变为线上办公。为了减少距离对工作效率的影响,不少企业都选择远程办公软件来帮助进行文件传输和日常沟通。在这个过程中,远程办公发挥出了独有的优势。下面详细介绍了远程办公有哪些优点?如何远程控制办公室电脑?
对于企业来说
一是可以节省成本。通过远程办公,企业可以节省下场地租金、水电费等成本。如果一个团队是完全远程的,公司可以节省下租金和办公家具的花销。在一项针对远程办公的调查中,88%的组织同意他们在过去三到四个月内通过远程工作实现了房地产成本节省,92% 的组织预计在未来两到三年内可以节省成本。
二是扩大人才库。通过远程工作,可以打破地域限制,拓宽招聘范围,招聘到全国各地甚至全球的人才,更加灵活地招聘到异地的优质人才。这在疫情期间对招聘不能到办公室工作的人才非常有必要,极大扩大了公司的人才库,为企业的发展带来更多可能。
三是增加组织灵活性。雇佣远程工作人员,包括寻找自由职业者不仅可以大大提高企业的灵活性,也为初创公司提供了发展机会,既解决了寻找人才的问题,又简化了传统雇佣模式的流程,使企业不用负担庞大的组织结构,有助于企业更快地成长。
四是提高生产力。与在办公室的员工相比,远程员工更有可能在工作中付出额外的努力,超越并完成他们的工作。根据报告显示,65% 的全职员工认为远程工作会提高生产力。三分之二的接受调查的经理表示,远程员工的整体生产力有所提高。
五是获得健康幸福的员工,降低离职率
当然远程办公也是存在一定缺点是,最明显的就是沟通和协作效率低。沟通是远程工作能否顺利进行的关键,很多企业在突然转型远程办公的过程中,往往会出现沟通障碍和沟通方式混乱的现象。
一、需要连接手机、电脑等多种终端进行办公的情况
1、首先,从网上下载向日葵软件,向日葵软件有 Windows、Mac、安卓、iOS和Linux等众多版本可供选择,这里我们只需要选择合适的版本即可。
2、注册账号,如果没有账号,则需要注册一个账号。
3、在电脑端登录我们注册的账号,就可以看到我们的电脑端是否在线。
4、点击你想要控制的终端,选择你需要的选项。
5、等待片刻,这时手机和电脑就会连接。PS:此时需要手机和电脑都联网的情况下。
6、连接成功以后,我们就可以实现远程的控制操作啦~
二、 仅仅是远程控制桌面
准备工作,远端电脑需要设置,如Windows需要设置电源选项,防止进入休眠模式和关闭ctrl + Alt + Del 锁屏功能。
1、从网站下载向日葵软件客户端。
2、右击该软件打开。
3、选择绿色版打开即可,此时不需要向电脑安装向日葵软件
4、出现对话框,在右侧对话框中输入远程电脑的 本机识别码和验证码。
5、点击远程协助,等待片刻,即可建立远程链接。
远程办公已经成为了各大企业主要的办公方式,它有着灵活、成本低的优点,但也存在沟通不方便和效率低的缺点。向日葵软件就能克服这些缺点,让用户在线上也能实现面对面沟通,提高办公效率。如果你正缺少这样一款软件的话,那就不妨试试向日葵吧。