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远程会议怎么样实现?远程会议有什么优势?

向日葵 | 2022-07-20

随着网络技术越来越发达,现在很多的公司都会使用远程会议的方式来进行开会。能够提高会议的进度,也能够提高工作的效率。因为远程会议就不受空间的限制,会更加的方便。也能够节省很多的时间,能够快速的沟通协作。如果想要实现远程会议,一般来说我们需要用到软件,通过软件就能够轻松的实现。那么远程会议怎么样实现?远程会议有什么优势?
下载并安装向日葵
现在经常会使用到的远程会议工具就是向日葵软件,如果想要远程会议的话,可以在会议室的电脑当中下载一个向日葵客户端。然后参加会议的电脑也要下载,全部人的电脑下载好之后,可以通过账号的登录来进行绑定。然后通过远程屏幕共享,从而进行远程会议。下载这个软件的方法也很简单,在浏览器当中找到官网,可以根据自己电脑或者是其他设备的操作系统来下载到想要的软件。
远程共享会议屏幕
把软件安装好之后,如果想要开启远程会议,那么这个时候可以把其他人的电脑当中的向日葵识别码或者是验证码输入到会议室的这台电脑当中,这样子会议室这台电脑就可以把内容演示给其他的设备看。如果说在会议过程当中需要切换发言人,可以更换识别码来进行。除了这个方法以外,我们也可以通过手机扫码来实现会议内容的演示,因为有一部分人的设备使用的是手机,特别是出门在外,不方便使用到电脑的人。
远程会议的优势
远程会议是有很多优势的,我们会发现现在越来越多的人会喜欢通过远程的方式来开会。因为一样能够达到开会的目的,所以通过这种方式会更加的方便。它的优势主要在于它的部署是比较简单的,只需要下载一个向日葵软件就能够轻松的实现远程会议。而且利用这样的软件的时候,还能够使用屏幕白板,文件传输等会议功能作为辅助。这样的话成本也是非常低的,因为不需要进行硬件投入。以往的会议方式的话,是需要一些很大的会议室以及各种物品的,也是一笔支出。
通过远程会议能够让我们更加方便的了解的工作内容,效率非常的高。使用向日葵软件也是非常有优势的,它的安全性是非常高的,而且兼容性比较强。不管我们使用的设备操作系统是什么,都能够使用向日葵客户端来进行远程会议。