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远程协同办公软件有什么用?向日葵软件如何用来帮助办公?

向日葵远程 | 2022-09-27

受疫情影响,员工经常需要在家远程办公,但是文件资料准备不充分的话就会影响工作进展。这时,就需要通过远程协同办公软件获得公司电脑里的文件,无论是居家办公或是在外地出差,都不需要担心文件准备不充分,通过远程协助实现无障碍办公。下文中详细介绍了远程协同办公软件有什么用?向日葵软件如何用来帮助办公?

远程协同办公软件有什么用?

1、速度与效率提高,减少协作工作成本
使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零响应”,每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。
2、分析流程各环节办理效率
通过万户网络协同办公管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。
3、全面整合孤立数据,实现资源共享
在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据,可以看到客户关系管理系统的新签约客户,最新订单,可以看到生产系统的生产计划及生产情况,也可以看到来自销售一线的最新销量统计,无需要记住各种账号与地址,进入各种系统,打开协同办公管理软件所有内容统一展现在用户面前,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。
4、掌握业务情况, 实现实时的管理监控
在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况,办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

向日葵软件如何用来帮助办公?

1、要实现高效远程办公,简单的视频聊天工具等可能不能很好的完成协作控制,这时候我们可以使用专业的远程软件,向日葵远程控制软件可以说是不错的选择,它可以远程开关公司电脑,可以远程控制电脑,而且具备延迟低,可随时控制的功能。

2、向日葵的使用也很简单,下载免费的向日葵软件测试能否满足要求。之后,可以在下载正式软件使用,根据提示,注册账号,登录账号,并做简单设置,被控端就准备好了。当然,需要在远控本机设定里面输入远程登录密码,方便后续远控操作。
3、然后同样的步骤在控制端操作一遍,如此,控制端也准备好了,之后便是远程控制测试了。此时打开控制端,你会发现在设备列表里出现了两台主机,因为被控制的公司内部电脑是开机状态,所以可以直接远程控制。选定一台电脑,然后点击桌面控制,输入远程登录密码,此时便远程登录上被控电脑了,远程登陆之后,便可直接操作远控电脑了。此时将屏幕最上方的倒三角点一下,便可进行全屏操作,向日葵的远程操作还可以使用手机进行远程控制,没有延迟,如同在本机操作一样顺畅。
向日葵是一款优秀的远程协同办公软件,通过向日葵软件用户能远程操作另一台电脑,获得电脑内部储存的文件,或者在电脑上进行同步操作,打开摄像头还能和其他同事进行远程会议,能够有效提高工作效率。