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什么是远程会议系统?如何向日葵实现远程会议系统?

2019-09-27

未来的会议系统到底应该是有线还是无线的?不管怎样,会议系统都应该是「零配置」(0-Config)的,因为参加会议的人员应该将更多的时间花在开会,而不是调试设备上。远程会议系统就完美解决这个问题,远程会议系统是所有企业效率工具中最重要的一个,那么如何实现远程会议系统呢,下文中会进行说明。

什么是远程会议系统?

远程会议系统(视像会议系统,交互式书写系统)主要包含电话会议,网络会议,视频会议。

通常的远程会议系统指的是视像会议系统,将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互,传统的方式是转换成视频后传输,这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要,交互式书写系统适时出现,弥补了这一不足。

一、电话会议系统

电话会议也称作远程会议,是一种经由PSTN网络渠道,借助多方互联的信息手段,把分散在各地的与会者组织起来,通过电话进行业务会议的沟通形式。电话会议具备方便快捷、实用高效的特点,节约了大量的交通、场地、和时间成本,深受广大业务繁忙、惜时如金的商务人士喜爱。

产品优势

1、顾客只需拨打您公司独有的会议室总机号码输入密码即可进入会议室。

2、不受时间、区域限制,随时随地、想开就开。

3、独享的八位总机号码,方便快捷、永不遗忘。

4、针对公司内不同级别的会议需求,同一总机号码下可设立多个会议室。

5、客户谁打谁付费,无需购买任何硬件设备,为企业节约大量费用。

二、网络会议系统

网络会议又称远程协同办公,它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数据共享。网络视频会议是网络会议的一个重要组成部分,而根据会议对软硬件的需求程度,大致可以将其分为硬件视频、软硬件综合视频、纯软件视频三种形式。

网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台,使用者可突破时间地域的限制,通过互联网实现面对面般的交流效果。系统采用先进的音视频编解码技术,保证产品清晰的语音和视频效果;强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能,能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以及远程炒股等各种需求,从而为用户提供高效快捷的沟通新途径,有效降低公司的运营成本,提高企业的运作效率。

优点

网络会议最直接的优点就是节省了大量的人力和财力。包括QQ群会议在内的网络会议,既能节约成本,增加效率,也能增强会议的亲和力。网络会议一改传统会议“官说兵听”的惯例,参会人员都可以在网上发言交流讨论。

有人指出,传统意义上的会议可能发放红包或纪念品,组织者还会以会议之名行公款旅游之实,而网络会议会在很大程度上让这种腐败会风无处落脚,并使干群关系更和谐。现在看来,这个观点也是不无道理的。

三、视频会议系统

视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。会议电视系统不仅可以听到声音,还可以看到会议参加者,共同面对商讨问题,研究图纸、实物,与真实的会议无异,使每一个与会者确有身临其境之感。这套系统还可以同时提供文件传真、静止图文传递等一系列辅助服务项目,还可以广泛用于现场教学、现场办公、商务谈判等多种领域。

如何向日葵实现远程会议系统?

远程会议系统实施难点

(1)调试会议室设备繁琐

在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题

分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制

虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

向日葵远程会议系统解决方案

1、产品清单

(1)向日葵客户端

(2)向日葵控制端


2、方案部署

现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。

1、一键安装向日葵

举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕

会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。

用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点

通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。

向日葵远程控制软硬结合的操作理念,为远程控制行业打开了更多的局面,提供更多远程会议系统的解决方案。向日葵远程控制是国内知名软硬结合的远程控制服务商,目前已研发向日葵远程控制软件及开机棒、控控等多款硬件,通过软硬结合的方式提供完美的远程会议系统解决方案。