远程会议系统是什么?向日葵如何实现远程会议系统?

向日葵|2020-01-20

开会对每个公司来说是不可避免的工作,但是传统会议往往受到时间、地点、人数等很多外在条件限制。这时候,利用远程会议系统就显得尤为重要。可能有些人对远程会议系统还有些陌生。下面我们就简单给大家介绍一下。

远程会议系统是什么?

远程会议系统主要包含电话会议,网络会议,视频会议。通常我们所说的远程会议系统指的是视像会议系统,将语音和视频图像远程交互共享。对于计算机内的数据交互,传统的方式是转换成视频后传输,这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。随着会议内容数据化的发展需要,交互式书写系统适时出现,弥补了这一不足。

远程会议系统的使用范围越来越广,包括企业、政府、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升,而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。远程会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具,有了这种产品,就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。

虽然远程会议的优势和趋势显而易见,许多企业都跃跃欲试,但又担心远程会议的稳定性、安全性不好。要想确保远程会议的成功,必须依靠一款高效优质的远程会议系统工具。接下来我们就给大家介绍一款受大家青睐的软件,那就是向日葵远程控制软件

向日葵如何实现远程会议系统?

远程会议系统实施难点

(1)调试会议室设备繁琐

在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题

分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制

虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

向日葵远程会议系统解决方案

1、产品清单

(1)向日葵客户端

(2)向日葵控制端

2、方案部署

现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。

1、一键安装向日葵

举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕

会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。

用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点

通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。

向日葵远程控制软硬结合的操作理念,为远程控制行业打开了更多的局面,提供更多远程会议系统的解决方案。向日葵远程控制是国内知名软硬结合的远程控制服务商,目前已研发向日葵远程控制软件及开机棒、控控等多款硬件,通过软硬结合的方式提供完美的远程会议系统解决方案。