远程视频会议系统的必要性，向日葵轻松搭建远程视频会议室

远程视频会议以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引导互联网互动语音视频新浪潮，特别合适领导，老板，高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。搭建远程视频会议系统的必要性有：

1、节约会议的经费、时间

在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，打开远程视频会议室就可以充分方便地进行交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

远程视频会议系统可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。同时，远程视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

向日葵轻松搭建远程视频会议室

1、一键安装向日葵，轻松创建多人会议室

在举行会议之前，只需在发言人及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。会议室公共电脑输入发言人电脑的向日葵识别码和验证码，就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人只需切换识别码即可，无需专业设备连接，省去冗长的准备工作，提高会议连贯性和效率。

2、远程共享会议屏幕，异地团队沟通的好帮手

向日葵软件还能实现异地会议，通过将A公司向日葵识别码和验证码分享给异地的B公司，就能实现异地同步远程会议屏幕。

无需依靠复杂的会议设备，不用担心场地的限制，更换会议内容只需输入对应的识别码和验证码。让异地团队间的协作、变得更加高效，更快的帮助团队达成共识。

3、只需扫码，轻松共享手机屏幕

在需要演示手机功能的场合，现在不再需要把移动设备通过设备转接投影了。

现在只需用手机上的向日葵主控端，扫描会议室电脑的向日葵二维码，就可将手机画面实时投射至会议屏幕上，无论是本地还是异地会议，有了向日葵投屏功能，以往围观演示的手机屏幕历史已经被终结。

4、优点

向日葵搭建的远程视频会议室，轻松解决了传统会议多人发言的连贯性问题，让异地项目的进展可以及时进行汇报，团队间的协作也变得更高效。

随着这个信息社会的快速发展，远程会议在未来企业办公中应用的比例只会越来越大。向日葵远程控制软硬结合的操作理念，为远程控制行业打开了更多的局面，提供更多远程视频会议的解决方案。企业利用向日葵远程控制软件，提高企业核心竞争力、推动企业更好发展。