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远程视频会议系统的必要性,向日葵轻松搭建远程视频会议室

2020-02-19

远程视频会议以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引导互联网互动语音视频新浪潮,特别合适领导,老板,高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。搭建远程视频会议系统的必要性有:

1、节约会议的经费、时间

在我国,召开一次全国32个省市自治区的电视会议,费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开,会议费用将高达100万元。据相关资料,各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会代表节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,打开远程视频会议室就可以充分方便地进行交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

远程视频会议系统可当作高质量的可视电话,连线两方诉说心情,也可多人多点参加形成会议。同时,远程视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

向日葵轻松搭建远程视频会议室

1、一键安装向日葵,轻松创建多人会议室

在举行会议之前,只需在发言人及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。会议室公共电脑输入发言人电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人只需切换识别码即可,无需专业设备连接,省去冗长的准备工作,提高会议连贯性和效率。

2、远程共享会议屏幕,异地团队沟通的好帮手

向日葵软件还能实现异地会议,通过将A公司向日葵识别码和验证码分享给异地的B公司,就能实现异地同步远程会议屏幕。

无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,更换会议内容只需输入对应的识别码和验证码。让异地团队间的协作、变得更加高效,更快的帮助团队达成共识。

3、只需扫码,轻松共享手机屏幕

在需要演示手机功能的场合,现在不再需要把移动设备通过设备转接投影了。

现在只需用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,以往围观演示的手机屏幕历史已经被终结。

4、优点

向日葵搭建的远程视频会议室,轻松解决了传统会议多人发言的连贯性问题,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。

随着这个信息社会的快速发展,远程会议在未来企业办公中应用的比例只会越来越大。向日葵远程控制软硬结合的操作理念,为远程控制行业打开了更多的局面,提供更多远程视频会议的解决方案。企业利用向日葵远程控制软件,提高企业核心竞争力、推动企业更好发展。