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远程会议对企业的重要性体现在哪里?向日葵远程会议系统解读

2020-07-23

现在越来越多的工作需要跟另外的人、另外的组织在企业内部、企业外部一起工作。企业商务交流需要将正确的信息,在正确的时间传递给正确的人。这就是为什么远程会议系统行业发展迅速的原因。远程会议是指利用现代化的通讯手段,实现跨区域召开会议的目的。要召开远程会议,通常需要有通信线路、远程会议系统,当然在某些情况下还需要专业的服务来协助你获得更好的远程会议效果。远程会议系统主要包含电话会议,网络会议,视频会议。远程会议对企业有着很重要的作用,下面一起来了解一下。

远程会议对企业的重要性体现在哪里?

提升业务效率:

减少昂贵而费时的商务旅行次数;使你的员工消息更灵通,工作更高效,同时在工作与生活之间更好的保持。

取得竞争优势:

及时有效地通过共享信息和技术来快速的决策,将使你在竞争环境中处于明显的优势地位。

更好的创新:

不同人想法能更自由地涌现出来,观点能得到更广泛地讨论,这些都将有利于做出更好的决策和不断创新。

向日葵远程会议系统解读

远程会议系统实施难点

(1)调试会议室设备繁琐

在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题

分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制

虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

向日葵远程会议系统解决方案

1、产品清单

(1)向日葵客户端

(2)向日葵控制端

2、方案部署

现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。

1、一键安装向日葵

举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕

会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。

用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点

通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。