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远程视频会议系统有哪些优势?向日葵远程会议解决方案介绍

2021-02-14

远程视频会议系统是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互相传送,达到即时且互动的沟通,以完成会议目的之系统设备。该系统是一种典型的图像通信。在通信的发送端,将图像和声音信号变成数字化信号,在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息,与电话会议相比,具有直观性强,信息量大等特点。

远程视频会议系统有哪些优势?

智慧调度:高效安全指挥工作
远程视频会议系统具有流畅网络、高清音视频同步沟通等优势,在综治中心智慧化建设中,采用三级MCU级联的方式,实现1台主MCU,16台从MCU,县区、镇街、村居三级综治中心全覆盖,全区267个会场同时与会。在疫情当前,该综治中心利用此系统多次召开视频会议,汇聚各类信息综合分析,并远程对网格员开展疫情防控知识培训,实时联动监控、指挥调度防疫工作,不仅提高了决策指挥效能,又避免了人员聚集的感染风险。

信息互联:自定义网格化功能
为构建完整信息网络,提高综治中心与会的便捷性与高效性,远程视频会议系统设计了网格化应用模块,将手机APP功能发挥到极致,网格员通过手机APP端即可实时对事发现场进行直播,拍摄音视频、编辑图文等上传,申请入会,发起审批工作申请,观看直播,观看录制视频,查看最新政务动态,查看同区域网格化通讯录等功能;此外,管理员还可多方联动调取监控入会,整合所有现场数据资源,便于主会场实时分析与处理关键问题。

网格化模块的创新应用,实现了综治中心信息互联互通、上传下达、高效办公的社会安全治理工作模式的创新转型需求。

向日葵远程会议解决方案介绍

实施难点
(1)调试会议室设备繁琐
在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题
分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制
虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

解决方案
1、产品清单
(1)向日葵客户端
(2)向日葵控制端

2、方案部署
现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。
第一步,一键安装向日葵
举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

第二部,远程共享会议屏幕
会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。
用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点
通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。

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