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移动办公有什么必要性?如何实现移动办公?

2021-09-7

  随着网络的发展,移动办公已经成为现代企业的一大趋势。由以前的面对面办公,到现在的移动办公,企业内部实现了快速有效的沟通,企业人员工作效率得以提高,总之移动办公给我们带来了许多便利性,那么如何实现移动办公解决方案?下面小编给大家讲解下。

  移动办公有什么必要性?

  1、 突破时间和空间的工作沟通、交流限制,沟通、交流快捷有效;
  2、 建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱;
  3、 实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范;
  4、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力;
  5、创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公;
  6、规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全;
  7、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀;
  8、提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本;
  移动办公是通过手机、平板等移动设备,实现和企业所有员工实现办公、同步办公、协同办公、交互办公。良好的移动办公系统,用手机登陆看到用到的界面,和电脑办公看到的界面一致。也就是您平时在办公电脑储存的东西,移动办公和其是一样的,而且是互通的。
  移动办公能够节约办公时间,随时随地移动办公。解决了移动过程中的电脑办公、邮件处理、视频会议、语音会议、各种审批、内部即时通讯、办公资料管理等。
  移动办公可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。 利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动企业效益增长。

  如何实现移动办公?

  可以使用向日葵远程控制软件,搭建远程移动办公方案,具体的方法如下:

  1、产品清单
  (1)向日葵客户端
  (2)向日葵控制端
  2、方案部署
  在公司主机部署向日葵客户端软件,外网可以通过多种系统平台(电脑/手机/平板)随时随地远程查看、编辑公司电脑资料,操作PPT等;运维人员可直接通过命令行模式进行设备调试,在不影响员工正常使用公司电脑的情况下。
  3、方案优点
  1)、零操作门槛,技术小白也能轻松搭建部署;
  2)、统一管理,通过授权账号登录,安全有保证;
  3)、P2P连接,最大限度优化网络,降低网络延迟;
  4)、组网类型多样化(对等、集散),适合各种应用场景;
  5)、服务访问通过AES/RSA非对称加密的方式进行数据传输;
  6)、灵活性强,随时随地都可以对网络成员进行增删改查的操作;
  此外,向日葵支持跨部门远程协助办公,如遇到工作难题,可直接邀请同事远控自己电脑协助解决,支持白板功能,划线、写字、圈重点,远控屏幕同步可见。跨平台远程控制,Windows、Mac、Android、Linux系统之间支持互控。
  总之,利用向日葵远程软件实现移动办公非常方便,不但操作简单而且效率非常高,能够给我们不一样的体验,大家可以尝试下用向日葵软件进行远程移动办公。