协同办公有什么优势？如何实现企业协同办公？

协同办公是利用网络、计算机、信息化来给多人提供沟通和共享的途径，给办公人员提供方便、快捷。随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的移动办公。

协同办公有什么优势？

1.规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛
OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

协同办公管理功能一般包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等功能平台，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。

如何实现企业协同办公？

远程办公已很普遍，在这期间，企业通常使用各类协同办公工具，比如团队文档协作平台、项目协作管理平台、团队沟通协作平台等。 在设计领域中，企业也需要设计师进行协同工作以提高工作效率和项目质量。

企业为了实现设计项目作业流程管理和文档管理，会指定设计师在专门能适应高负载的图形工作站上进行设计工作。在远程办公期间，设计师们无法操作远在公司的图形工作站，导致并不能达到多人协同设计的功能，企业如何实现远程协同设计呢？ 利用向日葵企业版客户端及向日葵企业版控制端可以完成部署，实现企业协同办公和方案设计。

请网管人员在图形工作站上安装向日葵企业版客户端，输入注册好的贝锐账号密码进行登录，设计师家中的电脑安装向日葵企业版控制端，登录与客户端相同的贝锐账号。在主机列表中选择对应主机——桌面控制 ，输入系统帐户密码，通过验证后，可以远程到图形工作站上操作CAD的设计。设计人员合理分工合作，通过在图形工作站上安装向日葵企业版客户端，参与相同设计项目的人员使用控制端顺畅地连接到图形工作站上进行协同设计工作，当前面的成员完成自己的设计工作时，可以通知组内其他成员通过远控连接可以看到实时的工作进度，为之后自己的工作做准备。

设计人员之间进行合理的分工合作，有效加快推进工作进度，避免错漏碰缺，使每个步骤之间的连接变得更流畅。同时，相同项目的人员都能查看到最新的文件版本，方便各级管理人员掌握项目进度，不会因为文件版本不同产生沟通错误。

向日葵方案具有极速流畅的图像传输技术，可以有效降低对计算机性能的要求，同时以最小的带宽达到最流畅的远程操作体验。平台兼容性强，同时，数据传输采用银行级加密标准，远程连接过程中传输的数据全程加密，它能够抵抗到目前为止已知的绝大多数密码攻击，所以在安全性上是毋庸置疑的。向日葵使企业协同办公更快捷、安全且顺畅。