由于疫情原因,现在很多公司开始了远程办公,那么远程办公总结跟大家分享一下,总的来说小编认为是利弊参半的。在家办公的优势是有一个放松的环境,能以最轻松的心态来处理工作中的事务,但这同时带来了负面效应,过于放松的环境对于工作状态是否有帮助成为了值得商榷的问题。
远程办公总结与经验分享
效率问题,不管是认真工作还是摸鱼,环境都会向我们施加一种无形的压力。而一旦进入远程办公状态,这种外界的约束力几乎就降低到了零点——如果老板没有要求你打开摄像头全天监督你的工作状态,理论上没人知道你在家里做什么。理论上来说,只要能够完成每天的工作任务和工作目标,在家的其它时间是可以自己自由支配的。但真正进入远程办公状态之后你会发现,"完成工作任务与目标"远比想象中的难,对于非单身人士来说家里的干扰可能比办公室多:需要出门买的菜、繁琐细碎的家务、要你陪玩的娃等等,真是太难了。
干扰因素就在那里,不管你理是不理它都依然存在。我们只能尽量从环境和任务管理方面着手解决。
环境方面,如果选择在家办公,在条件允许的情况下,尽量避开卧室、厨房、餐厅、客厅等起居的空间。一方面,在起居的空间工作容易受到噪音和同居人员的干扰;另一方面,卧室里的床、厨房里的食物、客厅里的娱乐设备等都具有一定的诱惑性,很容易让你在工作时间内分心。
仪式感。建立一个开始工作的仪式感可以给自己一个暗示,迅速切换到工作状态。例如在家办公的作息也和平时上班一样,该怎么穿衣服就穿衣服。
任务管理方面,可以效仿番茄工作法,将一天的工作任务拆分为不同的单元,提前和身边的人打好招呼:在番茄钟内请勿打扰,任何需要我配合的事情可以在番茄钟结束后进行。同时,提高效率着力解决任务清单上的待办事项,这样也能提早完成一天的工作任务。
向日葵远程办公平台三大应用场景
向日葵远程控制具有强大的功能,可为企业提供文件分发、远程单电脑摄像头以及数据加密等。下面我们就来看看功能丰富的远程管理软件详细应用特点。
一.批量分发文件
企业管理员工的时候,经常会建立自己的群组,然后会将文件等文件上传到共享中,让每一个员工到共享中下载。这样的批量分发文件虽然很简单,但是实际上传速度慢,无法以高效传输为员工提供文件。
向日葵远程控制可以直接运行,在下发文件的时候,无需打扰员工的工作,直接建立共享文件并发布信息,通知各位文件已共享,传请各位查收。这样远程批量分发文件快捷,省时省心,无需担心文件上传速度问题。
二.屏幕墙功能,远程开启电脑摄像头
屏幕墙是向日葵远程控制功能之一,可为企业管理者提供远程摄像功能。由于高效管理是如今企业管理者亟需解决的问题。很多员工在上班时间玩游戏、刷新闻,对待工作非常懈怠。向日葵远程控制屏幕墙功能正好可以让管理者放心,运用的时候可多多屏幕查看,了解被控电脑的使用情况。将该功能运用到管理员工中,能防止员工上班处理私事,同时也能监控好公司的机密信息避免泄露。此外,向日葵远程控制还可进行视频录像、文字沟通,对办公环境安全起到了很好的保护作用。
三.数据传输加密
很多企业管理者在远程办公过程中,非常担心公司的重要数据或者被黑客攻击。面对网络安全问题,向日葵远程管理软件能提供有效的解决方案,避免用户远程办公被攻击。用户在使用向日葵远程控制,注重账号密码的设置,设置千万不能过于简单,也不能告知其他人账号密码。只有做好基本的安全操作,才能加强应用安全。
通过远程办公总结我们可以看到,有一款好用的远程办公软件还是非常有必要的。远程办公应用向日葵远程控制,简单便捷,安全性高,同时也是企业管理的好工具。可在任何可连入互联网的地方,轻松访问和控制安装了向日葵客户端的设备,且目前支持电脑、手机等多种控制端的方式进行远控,轻松实现远程桌面命令。现代化社会,要想走在前端,远程管理软件势必成为企业中不可缺少的工具。有远控需求的小伙伴可以体验一把。