网络信息催生了远程办公,实现远程办公之后,员工可以不受地理位置限制,可以随时与团队共同完成工作任务。在家、旅途、出差、见客户时,每个个体都随时可以与紧密团队相连,共享信息及知识。远程办公可以提高整体工作效率和凝聚力,同时也给予了团队快速反应能力和应付突发事件能力。
远程办公主要涉及几个方面?
现在,有不少企业一直立足于解决远程办公及协同办公问题,我们可以用一系列软件及服务让企业快速获取远程办公能力并形成生产力,高效办公其实主要涉及几个方面的工作内容。
远程办公第一步是实现文件协作,资料共享。高效远程办公需要做到的第一件事情是团队有一个文件共享的空间,合作者之间的文件是可以互相取用并妥善管理的,更重要的是,在这个空间内我们可以协作编写、修改、讨论文件。这样可以降低沟通成本和会议成本,同时工作成果能妥善保存,有这样一个空间是远程办公的基础,打个形象的比方,这个空间就是你们远程办公时共同的办公室及工作入口,所以这个空间的要求就是:可快速建立组织及共享关系、分配各个参与者的权限、快速收集和放入所需文件、信息及交流通畅(动态及消息提醒)、可协同编辑共享文件(普通办公office,专业领域会有cad等专业文件)、可以在文件内容上直接讨论、跨平台(任何设备可用)。
如果企业员工分散于各个区域甚至不同的时区,会议组织成本极高。远程办公第二步就是共享屏幕,远程会议,有组织就必须有会议,所以能快速有效的完成一个会议,也是远程办公中比较重要的一个环节。如果会议以语音为主,那么微信视频及语音就能很好的满足需求。但我们往往会遇到如下场景:IT必须远程为成员安装软件维护设备、我们需要实时面对面讨论一系列的资料、某个操作需要其他成员远程协助、需要远程展开一个培训....面对这些专业需求,我们需要更好的可管理的会议系统。
如何实现高效远程办公?
要实现高效远程办公,简单的视频聊天工具等可能不能很好的完成协作控制,这时候我们可以使用专业的远程软件,向日葵远程控制软件可以说是不错的选择,它可以远程开关公司电脑,可以远程控制电脑,而且具备延迟低,可随时控制的功能。
向日葵的使用也很简单,下载免费的向日葵软件测试能否满足要求。之后,可以在下载正式软件使用,根据提示,注册账号,登录账号,并做简单设置,被控端就准备好了。当然,需要在远控本机设定里面输入远程登录密码,方便后续远控操作。
然后同样的步骤在控制端操作一遍,如此,控制端也准备好了,之后便是远程控制测试了。此时打开控制端,你会发现在设备列表里出现了两台主机,因为被控制的公司内部电脑是开机状态,所以可以直接远程控制。选定One电脑,然后点击桌面控制,输入远程登录密码,此时便远程登录上被控电脑了,远程登陆之后,便可直接操作远控电脑了。此时将屏幕最上方的倒三角点一下,便可进行全屏操作,向日葵的远程操作还可以使用手机进行远程控制,没有延迟,如同在本机操作一样顺畅。
“让视界触手可及”是向日葵软件的宗旨和目标,向日葵远程控制软件为企业和个人实现智能化生活与办公,提供了极大方便,是一款非常好用的远程办公软件,可以轻松实现高效远程办公。无论是智慧政务的网络搭建、连锁门店的远程运维、机房服务器的维护排故,还是企业协同办公的有效支持、户外广告等无人设备的远控与投放,都可以来向日葵咨询和了解!