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远程会议有哪些优势?远程会议解决方案介绍

2021-06-1

远程会议正变得越来越有必要。据福布斯洞察报告研究显示,近四分之三的高管表示他们的员工和供应商网络遍布全球各地。另外,现在几乎有三分之二的公司在很大程度上支持员工远程办公。这不仅仅是方便那么简单。研究表明,异地办公可以提高效率,减少人员流失,与同事面对面会面,即使是通过虚拟方式,也能产生一种联系感,从而建立信任。

远程会议有哪些优势?

一、降低差旅和会议布置成本,节省经费

优秀的远程会议可以为公司减少花费并大幅度降低赴会所需的差旅成本。口碑好的远程会议通过熟练运用互联网技术将需要参与会议的人员会集到一起,免去了以往因路途遥远而必须花费大量差旅费或者需要提前拨经费布置会议场所的问题,在为公司节省经费的同时也为工作人员提供了更多的方便从而使人们能够将精力全部投入到会议内容中去。

二、简化会议流程,增强沟通

优秀的远程会议简化了会议流程并且在与会人员之中起到增强沟通的作用。信誉好的远程会议由于采用了以网络为连接手段的新型会议方式,因而在会议资料的分发与说明等流程上相较于以往传统会议来说更加简单和快捷,并且多媒体技术的加入也使与会人员可以通过多种方式进行交流从而增强了沟通的效率与效果。

三、不受空间限制,随时可用

远程会议带来的另一个好处是与会人员不受空间的限制可以在任何地方参加会议。这种颠覆传统空间应用的创新型思维既符合了当下快节奏的工作方式,其随时可用的便捷性也能为人们工作的进行和完成提供其最大限度的帮助。从以上几点可以看出,远程会议能够带来降低差旅费和会议布置成本从而为公司节省经费、简化会议流程和增强沟通以及不受空间限制随时可用这些好处。同时优秀的远程会议本身也正进行着自我提升从而为人们高效处理日常工作提供更多助力。

远程会议解决方案介绍

行业背景
随着网络建设的快速发展,远程会议已是现代企业的基本需求,高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。

行业需求
像一些工程项目监理公司,员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。当公司领导临时通知需要召开汇报会议,而身在异地的员工由于地理位置的原因,无法及时赶到公司参加会议。

实施难点
(1)调试会议室设备繁琐
在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题
分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制
虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

解决方案
1、产品清单
(1)向日葵客户端
(2)向日葵控制端

2、方案部署
现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。
1、一键安装向日葵
举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕
会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。
用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点
通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。

作者:AWSG爱保信
文章来源:今日头条