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客服坐席是什么意思

远程 | 2025-03-6

客服坐席是企业客户服务体系中的核心岗位,主要负责通过电话、在线聊天、邮件等多渠道与客户进行实时交互,提供产品咨询、问题解决、投诉处理及需求挖掘等服务。根据职能差异,可分为以下六大类型:
1.咨询服务类
处理基础信息查询、订单状态确认等标准化问题,需熟练掌握企业知识库和服务流程,日均处理量可达 100-200 通电话。
2.技术支持类
针对软件故障、设备操作等技术问题提供远程指导,要求具备故障诊断能力和技术文档解读技巧,需通过 ITIL 等专业认证。
3.销售转化类
通过话术设计引导客户完成购买,需掌握 FABE 销售法和客户心理分析,转化率通常在 15%-30% 区间。
4.投诉处理类
运用情绪安抚技巧化解客户不满,需遵循 PDCA 循环(计划 - 执行 - 检查 - 改进),投诉解决率需达到 90% 以上。
5.数据采集类
执行客户调研、满意度回访等任务,日均有效通话时长需保持 4 小时以上,数据准确率要求 95%+。
6.多语言服务类
面向跨境业务提供小语种支持,需具备商务外语证书(如 BEC Higher)和跨文化沟通能力。

核心工作流程
1.客户请求接收:通过 ACD 系统实现智能路由分配
2.信息检索与处理:调用 CRM 系统调取客户历史记录
3.解决方案生成:依托智能知识库匹配最佳答案
4.服务闭环管理:创建工单并跟踪处理进度

职业能力模型
-硬技能:呼叫中心系统操作(如 Avaya、Genesys)、数据分析工具(Excel/Python)、打字速度≥60 字 / 分钟
-软技能:情绪管理(运用 HALT 法则:Hungry, Angry, Lonely, Tired)、积极倾听(遵循 3F 原则:Fact, Feeling, Focus)
-行业知识:熟悉 ISO 9001 服务标准,掌握 GDPR 等数据合规要求

发展趋势
当前客服坐席正经历数字化转型,AI 辅助工具渗透率已达 65%,主要应用场景包括:
-实时话术推荐(准确率 85%+)
-通话情感分析(支持 20 + 情绪维度识别)
-自动工单生成(减少 40% 人工录入时间)


拓展阅读
-情绪劳动理论:客服工作中需要进行的情感管理,包含表层扮演(假装情绪)和深层扮演(调整真实情绪)。
-全渠道集成:通过统一坐席工作台整合电话、微信、API 等多渠道,实现客户信息无缝流转。
-CCIE 认证:国际通行的客户体验专家认证,涵盖服务设计、数据分析等核心能力。