远程视频会议方案一般有哪几种?推荐向日葵远程会议解决方案

向日葵|2021-02-14

远程视频会议作为目前最先进的通讯技术之一,只需借助互联网,即可实现高效高清的远程会议、办公,在持续提升用户沟通效率、缩减企业差旅费用成本、提高管理成效等方面具有得天独厚的优势,已部分取代商务出行,成为远程办公最新模式。远程视频会议分成两种方案,一类是硬件方案,另一类是软件方案。

远程视频会议方案一般有哪几种?

1、软件视频会议系统

远程视频会议软件类方案,只要手机或电脑上安装会议软件,能上网就可以使用,通常适用于小公司(50人以下)开会或者部门开会。

优点:费用少、部署灵活、不受场地限制,随时随地开会。

缺点:稳定性容易受到使用者网络影响,保密性弱。

2、专线宽带+硬件视频会议系统

硬件视频会议系统通常搭配专线宽带使用,相比软件会议系统组成复杂,专业性高,造价也高。

优点:设备一旦部署好后,使用非常稳定,不会出现掉线或者卡顿的情况(如果卡顿需要增加带宽)、系统设备部署在本地,保密性好。

缺点:前期投入费用较高,最大接入设备数量有限制,后期扩展困难。

目前远程办公与视频会议产品或系统分别从两个方向互相融合,即一个产品或解决方案。音视频会议功能正在向远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等全领域办公方式于一体的多功能办公协作平台方向发展,实现一个完整的企业一站式沟通协作解决方案。

推荐向日葵远程会议解决方案

行业背景
随着网络建设的快速发展,远程会议已是现代企业的基本需求,高效率的会议是提高工作质量和效率的一种有效途径。

行业需求
像一些工程项目监理公司,员工需要经常出差到项目现场监督工程进展。当公司领导临时通知需要召开汇报会议,而身在异地的员工由于地理位置的原因,无法及时赶到公司参加会议。

实施难点
(1)调试会议室设备繁琐
在举行异地项目会议时,需要多人轮流发言,每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线,使得整个会议进度变得拖沓滞后……

(2)异地演示成难题
分散在各地的员工一同参与会议时,需要提前将会议的设备连线调试,受网络和设备因素影响,会议内容无法实时演示到各地会议室……

(3)专业设备昂贵,受场地限制
虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议,但是专业的设备价格昂贵、部署复杂,还受场地限制。

解决方案
1、产品清单
(1)向日葵客户端
(2)向日葵控制端

2、方案部署
现在通过向日葵来实现异地项目会议,只需要简单2步就能轻松实现。
1、一键安装向日葵
举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载

2、远程共享会议屏幕
会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。

除了上面的方法外,还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。
用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。

3、方案优点
通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。