为什么很多企业选择协同办公的模式?推荐向日葵协同办公方案

向日葵|2021-05-08

当下,协同办公对于大多数企业还是一个“新鲜词”,但受新冠病毒影响,这个词也进入了大家的视野甚至不少企业抓住机遇实现了业绩的攀升,那么为什么现在越来越多的公司采用协同办公模式,它有什么优点呢?

为什么很多企业选择协同办公的模式?

第一,建立内部沟通平台
使单位内部通讯、信息交流更便捷、更畅通。

第二,建立信息发布平台
建立一个有效的单位内部信息发布和交流场所,如公告、论坛、电子出版物,使内部规章制度、新闻简报等能在单位内部员工中广泛传播,使员工了解企业发展动态。

第三,实现工作流程自动化
改革了单位传统的纸质公文办公模式,企业内外的收、发、存、档等都采用电子版,提高了办公效率,实现了无纸办公。不需要带着各种文件、申请表、文件在各个部门奔波,等待审批、签字、盖章,而是利用快捷、廉价的网络传输手段,发挥信息共享功能,协调单位内部各部门的工作,减少工作中的复杂环节。

第四,实现文档自动化管理

第五,辅助办公室
其中涉及的内容比较多,如会议管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务相关的各类辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

六、实现了分布式办公
改变了传统的集中办公的方式,拓展了办公空间,可以在任何时候在家中、城市乃至世界的任何角落进行网络连接,极大地方便了工作人员外出出差的办公和信息交流。

七、建立信息资源整合平台

八、节约企业的办公费用
把传统的纸张填写流程电子化,特别是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正做到无纸化办公,是企业管理现代化的标志。

九、搭建知识管理的平台
系统地运用企业积累的信息资源,专业技能,提升企业创新能力,快速反应能力,提高办公效率,提升员工素质。

十、提高领导监督能力
加强对领导干部的监督管理,加强管理对组织的控制,及时有效地监督各部门、各人员的工作进度;实时、全面地掌握各部门的工作进展情况,及时发现问题,及时解决,以减少差错,防止低效办公。

十一、提高了工作效率
办公自动化系统可以大大提高工作效率。不必拿着各种证件,在办公室到处跑,不必拿着证件等领导审批,因为这些都能随时随地在网上、手机上完成,大大减少了办公的工作量,大大提高了工作效率。

推荐向日葵协同办公方案

方案设计
(1)产品清单
向日葵客户端

(2)方案优点
★远控流畅,不卡顿
在画面上,向日葵拥有自主核心技术,能有效降低画面延迟,与同类远控产品相比,向日葵远程连接所需的带宽更少,响应速度更快。
在传输速度上,向日葵在全国均配置BGP多节点服务器,优化传输链路,即使跨宽带建立远控也有流畅的体验。

★安全至上
向日葵一直以技术领先,以用户为本。在安全性上,向日葵基于独特的RSA/AES非对称加密技术,是银行级别的加密水平,保证每次会话连接高度安全。此外,向日葵还拥有各大安全厂商的认证,如360认证、金山认证、QQ安全管家认证、中国信息安全中心认证等。值得一提的是,向日葵还是国内远程控制领域唯一一款获得微软认证的远程控制软件

实施部署
我们国内的各个国产品牌一直在不断努力,一批批优秀的企业和品牌正不断涌现,比如国产远程控制软件:向日葵。

向日葵已有10多年的发展历史,正在为远程控制行业打开更多局面,提供更多远控难题的解决方案。并且向日葵以高度的技术创新能力,力压国内外同类产品,成为国产自主可控技术的先进代表。

由于员工可能存在出差、异地办公等情况,在电脑上使用主被合一的客户端,控制端和被控端不再需要安装不同的软件,支持以绿色版或安装正式版使用。

无需注册或登录帐号,通过对方机器的识别码和验证码即可一键发起远程控制,大大简化了安装和使用步骤。华为员工在工作中遇到问题时,可快速与对方建立远程连接,实现高效的沟通和灵活的远程协助。