远程会议定义及优势是什么?向日葵如何实现远程会议?

向日葵|2021-11-25

随着网络技术的广泛应用,大家可以实现异地远程会议,通过异地视频会议,可以提高团队的高效协作能力,以及工作的进程速度。远程会议是一种全新的工作方式,已经成为现代企业必备的通信工具,它不受场地的限制,使用起来非常方便。下面我们就来了解一下远程会议定义及优势,以及向日葵如何实现远程会议,对这方面有需求的朋友可以进行学习了。

远程会议定义及优势是什么?

远程会议是指利用现代化的通讯手段,实现跨区域召开会议的目的。要召开远程会议,通常需要有通信线路、远程会议系统,当然在某些情况下还需要专业的服务来协助你获得更好的远程会议效果。远程会议系统主要包含电话会议,网络会议,视频会议,以下是它的几点优势。
1、部署方便
当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端,这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件,通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器,即可参加会议。
2、可集成数据会议
由于基于Windows操作系统,可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能,作为会议的辅助工具。
3、成本低
由于PC已经是办公的标准配置,桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可,其成本也低于普通的硬件视频终。
4、安全性高
目前主流的网络会议,都可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术,并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
5、升级方便
网络会议升级非常方便,只需借助互联网,即可在几秒之间就能实现升级,从而实现更高的系统兼容性、更强的使用功能。

向日葵如何实现远程会议?


1、一键安装向日葵
举行会议前,所有在外的员工电脑及会议室的电脑上分别安装向日葵客户端。点击下载。
2、远程共享会议屏幕
会议室公共电脑输入在外员工电脑的向日葵识别码和验证码,就能轻松实现会议内容的演示。更换发言人时只需切换识别码即可。
除了上面的方法外,我们还可以通过手机扫码来实现会议内容的演示。大家可以用手机上的向日葵主控端,扫描会议室电脑的向日葵二维码,就可以将手机画面实时投射至会议屏幕上,无论是本地还是异地会议,有了向日葵投屏功能,能直接将手机上的文件或PPT进行展示讲解。
安装完成以后,通过向日葵搭建的异地项目会议非常轻松,解决了传统会议在多人发言的连贯性问题,无需依靠复杂的会议设备,不用担心场地的限制,让异地项目的进展可以及时进行汇报,团队间的协作也变得更高效。
通过远程会议来实现异地工作交流,已经成为现在工作的一种必备形式,尤其是在疫情期间,它可以大大减少人员流动,降低感染机率,并且还可以提高工作进度。实现远程视频,是现代企业的基本需求。并且向日葵远程控制软件操作起来非常方便、简单,不受场地限制。有需要的朋友快来学习吧。