随着肺炎疫情的冲击,很多企业在短期内无法恢复现场办公,那么远程办公成为一个热门的应用。其实准确的说,远程办公应该属于企业的多方协作平台。远程办公软件的选择成为企业复工首选的工作,如果您是企业领导,远程办公软件您选哪个呢?
如何理解远程办公软件?
1、远程办公软件不仅仅是手机APP
远程办公系统一般是多平台的,但是什么叫多平台,很多朋友对这个概念比较模糊。多平台是指要支持Web、IOS和安卓平台,支持智能手机和电脑接入,但是更重要的是远程办公协作平台应该作为一个企业中台,支持多种办公终端接入。这是因为远程办公不仅仅是在家里办公,还应该支持在公司内、出差甚至和客户沟通等多种场景。
很多人理解远程办公软件就是一个手机APP,其实不然。企业的远程办公软件应该是一个类似中台的系统,起到了一个连接全公司的办公相关终端的概念,也是万物互联的概念的一种。不但要支持传统的电脑、手机,还需要支持配套的会议终端等常用的办公系统。
正因为远程办公软件提供的是类似的中台的能力,所以远程办公系统会连接企业后端的数据库、存储等网元。
2、远程办公不仅仅是邮件
很多朋友一提到远程办公,就认为主要是邮件沟通。其实邮件是远程办公一个最基础基础的功能,多方协作的远程办公可不仅仅是邮件那么简单。邮件只能解决远程办公的一部分简单的沟通问题,因为邮件最大的问题就是时效性,当你有紧急的失去时,邮件并不会及时通知你响应。而多方协同办公最主要的需求就是沟通。所以邮件只是远程办公的基础部分。但是远程办公软件必须能够内嵌邮件系统,尤其是手机端的APP。
3、远程办公软件不仅仅是单个软件
最后一点是,企业的远程办公是一个平台,不仅仅是一个软件,不仅仅是手机的APP,或者桌面的应用软件,更是一个平台。所以企业的远程办公软件实际上是一系列的软件。包括即时通信工具,会议软件,远程接入控制软件、打卡软件等等。
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