当下,有些地区面临着疫情的困扰,很多企业员工无法实现去办公室上班。企业如何实现高效远程办公也逐步的被重视起来。要想轻松开展线上远程办公也很简单,安装向日葵软件就能很大的提高企业员工的办公效率。如何实现高效远程办公?具体要怎么部署呢?
如何实现高效远程办公
一、居家办公需求突发?三步部署远程办公
各位企业管理者现在最头痛的,可能就是如何紧急部署远程办公解决方案了,而向日葵作为一款远程控制类软件,其推出的企业远程办公解决方案能够实现三步之内的快速部署。
1、在居家的办公电脑安装向日葵远程控制软件(控制端)
2、在公司的办公电脑同样安装向日葵远程控制(客户端)
3、为公司电脑配置向日葵智能开机插座实现远程开机
二、步骤并不复杂
企业管理者可以通知员工在家配置控制端相关内容,向日葵的官网也有相应的操作步骤,几乎没有门槛;与此同时企业IT管理人员则可以为公司电脑统一部署配置向日葵客户端软件以及开机插座,如果条件合适,数小时内就能完成全部的部署。
此外,面对疫情催生的突发远程办公需求,向日葵团队已经投入开通了24小时支持服务,愿意为所有居家助力抗疫的企业和员工提供保驾护航。
三、企业远程办公解决方案
上述内容可供我们对向日葵远程办公解决方案进行初步的部署,实现应急远程办公的作用,但实际上向日葵方案的作用远不止于此。 该方案可以在不改变企业原本IT部署,不改变员工业务习惯的情况下,将远程办公功能高效部署,同时能够帮助企业管理层全方位掌控企业资产,对远程办公行为进行有效的管理。
1、如上文所述,企业运维管理者可以使用软件定制功能根据企业业务定制安装包,并部署在员工的办公电脑上,同时一并将向日葵开机插座或者向日葵开机棒进行部署,实现远程开机的功能;之后通过向日葵企业+服务的父子账号体系,为每一个员工分配一个子账号,子账号之间互相独立,员工远程办公不会互相干扰。
2、向日葵远程办公解决方案还能够在部署使用的全流程有效建立企业远程办公管理框架,赋能业务流程管理、以及核心安全需求: 在管理层面,企业相关管理者可以通过该方案的其他附属功能实现对远程办公行为,乃至整个企业IT资产的管理。在该方案的加持下,企业包括服务器、办公电脑、开机设备在内的IT资产均置于管理员的掌控之下。
3、管理员可以根据具体的需求制定针对性的管理策略对业务进行整体赋能,包括通过授权管理区分各岗位员工的职责与资源分配;及时发现企业核心IT设备的问题与故障等等。这些举措不仅能够为企业带来业务增速。
高效远程办公需要了解哪4类工具
1、电邮短信类工具
这类工具主要是指电子邮箱(E-mail)、手机或移动设备的短信息等。可以发一些重要文档时,有利于保存文档,同样短信也可以达到这样的目的。
2、即时通讯类工具
常用的有微信、微博、QQ等。这类工具的使用,在远程办公工具中最为多见,可以是一对一的沟通与交流,也可以是一对多的沟通与交流。
3、公司网络类工具
这类的工具,在公司里也是非常常见,而且会随时更新的,如内部办公的OA、对外宣传的官方网站、公司的微信小程序、公司的公众号等。
4、远程会议类工具
此类工具在实际在线远程工作中,运用的还是比较频繁的,主要有企业微信、向日葵远程控制软件等。在远程办公中,会遇到与工作有关的人进行一起讨论和协商的情况,此时就可以通过远程会议类工具,进行视频或语音方面的多方人员沟通,以达到工作的目的与效果。
想要实现高效远程办公的这些方法很简单,利用向日葵软件就能轻松操作,实现远程高效办公。向日葵可以提供外网访问方案,可以穿透各种复杂的路由和防火墙,是高效远程办公的好助手。