由于疫情的影响,很多企业都开始逐步使用远程协同办公软件运营,一开始大家觉得新奇,也可能有些不适应。但是随着时间的发展,远程协同办公软件来给企业带来的好处也是多多的,尤其好的远程办公软件,那么远程协同办公软件有什么好处呢?什么样的软件比较好呢?
远程协同办公软件给企业带来的好处
规范管理,提高工作效率
通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划、日志、用款报销等工作流程审批)在各部门(或集团内的单位)之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。现在3G无线网络广泛应用,已基本解决无线传输速度的问题,手机审批公文已成为现实,领导经常不在办公室也可以轻松通过手机进行公文的审批和信息的阅读,大大减少了公文审批时间,加快公司的运转。
节省运营成本
Cnskype for business办公最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费、差旅费用和邮寄费。
消除信息孤岛、资源孤岛
Cnskype for business协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒,实现业务流程的审批。
实现知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强
好用的远程协同办公软件
说了这么多远程协同办公软件的好处,只要用一个远程控制软件来实现远程办公就可以实现了!那就是向日葵远程办公软件。
首先,需要在办公室电脑(或家里电脑)上安装个向日葵被控端,并注册个向日葵账号登录。而自己带在身边的电脑、手机则需要安装个向日葵主控端,向日葵主控端支持Windows、Linux、Mac、Android、iOS、Web六种主控模式任你选。
主、被控都配置成功后,在主控端登录就可以看到在线的被控端主机,点击在线的主机,输入windows账号和密码或使用访问密码登录即可进入到远程主机桌面。
进入到远程主机桌面,这样就跟直接坐到电脑前操作一样;远程文件功能传输文件两秒搞定,无论你是想查看、下载、上传什么文件自己动手so easy !
选择远程协同办公软件的注意事项:
首先最好是要免费的软件
说到免费远程控制软件,国产向日葵远程控制是非常不错的,向日葵对普通用户来说无论是下载、安装还是使用都是完全免费的,而且软件安装简单,操作方便,拥有5秒快速而又强劲的内网穿透功力,无需做任何设置,只要能上网,就能快速连接任意两台电脑,远程控制对方电脑桌面,进行远程管理、远程文件、远程摄像头、远程重启关机等操作,完全满足您远程办公的需要。
远程传输文件很重要
上班族每天用电脑处理的最多的是什么呢?就是各种各样的文件,所以远程办公能够随时远程文件管理那是最重要的。向日葵远程控制可实现远程桌面、屏幕墙、远程文件传输等众多功能,满足人们日常远程办公的需要。在远程桌面前,请确保在远程主机电脑上安装向日葵被控端并成功登录。在远程文件管理页面中,软件左方是主控端电脑的磁盘,右方是远程主机电脑的磁盘,用户可以快速找到要传输或下载的文件及选择文件保存位置,传输文件、编辑电脑文件就像FTP一样,可轻松对文件进行管理,用户不必担心远程过程中无法管理电脑文件了。并且向日葵还支持手机、平板等移动端与电脑之间双向的远程文件传输,出门在外用手机也可以随时处理文件,让你尽享移动办公便利。
通过以上介绍,大家应该对远程协同办公软件有了新的认识,向日葵远程协同办公软件有很高的市场用户,目前已经有5000万+用户在使用。这源于其的专业和高效给广大的用户带来的便利。有需要企业和个人可以试一试,体验一下向日葵是否符合你的需求。