远程工作是跨区域团队必须的选择,能够使人才得到充分合理的利用,提高整体工作效率和凝聚力,但是远程协助办公却也有其优势和缺陷,虽然这是大势所趋,但是,实现高效远程协助办公还需要多方面不断的完善和努力。
远程协作办公有什么优缺点?
远程协作办公可以更好招聘合适的人,远程办公将公司的人才范围扩展了N倍,因此公司可以更好的去选择合适的人才,无论是北京、上海、广州,或者是更多区域和城市,都可以轻松通过远程协作来获得沟通。对个体而言,这样的方式同样带来便利,很多时候平衡了家庭和房价,减少路上的浪费,北上广深杭这样的城市,每天通勤需要3个小时的人,不在少数,远程办公将极大解决这种时间和精力的浪费。
对于企业来说,也能够做到一些资源的节省,说不定省了办公室的电费。少一个工位,企业一年减少2万左右的办公开销是最基本的,况且,如果远程办公人数增加,费用节约将是一个不小的数目。
现在,疫情就是战场,企业必须生存,员工健康同样重要,如何以不在一起工作的方式,实现在一起工作的价值,让业务顺利开展,远程工作是绝佳的选择。
但是,远程协作办公也可能存在弊端,对于规模较大的团队,可能不太适应。客观的说,远程办公并不十分适合巨大规模的团队,公司组织架构上,要考虑将团队以独立的单元切分,形成一个个可以接口化运行的小团队,这样形成的小团队就恰恰是远程工作的最佳配置。远程办公,要求信息的透明度、工具化、流程化程度较高,对人本身的工作习惯要求也有,运行不恰当,同样带来信息过度分散,不能及时响应的弊端,反而影响效率和业务进展。
随着企业的规模和市场逐渐扩大,有些企业通过借助一些协作办公平台来优化企业协同办公模式。而对于协作平台而言,面对多点办公、异地办公的情况,远程控制技术则起到不可替代的作用,成为一种新型的远程办公解决方案。企业借助远程控制软件,实现远程协助、远程文件的功能,既能减少技术成本又能提升效率,是电脑上必备的办公软件。
怎样能够实现高效远程协作办公?
向日葵软件是一款阳光的远程控制软件,您可在任何可连入互联网的地方,轻松访问和控制安装了向日葵客户端的设备,且目前支持电脑、手机等多种控制端的方式进行远控。通过向日葵实现远程办公,需要在主控和被控的设备中分别安装向日葵主控端和客户端应用。
向日葵为协同办公系统提供远程办公解决方案,两端都登录同样的账户,就可以远程连接控制,开始远程办公新模式,企业嵌入了向日葵的远程协助和远程文件功能后,可让使用协助办公平台的双方在沟通的同时能快速发起远程协助,极速解决如安装和配置软件、绘画、填写表单等协助问题。跨地域跨网络的部门或分支公司,在沟通的同时也可实现文件的快速传输,能大大提高企业内部员工之间的协同办公能力。
一个向日葵账号下可以同时管理上百台主机,可以随时添加或减少,此类远程控制技术内嵌式解决方案同样应用在众多行业,为电力、政府、客服企业等各类高端客户实现了高效的内部沟通、灵活的远程办公、远程管理。支持通过电脑、手机或平板等多种控制方式进行远控,且还能进行远程文件传输、远程摄像头监控、远程管理等功能。助力远程协作办公,向日葵一直在努力!