由于疫情的影响，很多企业都开始逐步使用远程协同办公软件运营，一开始大家觉得新奇，也可能有些不适应。但是随着时间的发展，远程协同办公软件来给企业带来的好处也是多多的，尤其好的远程办公软件，那么远程协同办公软件有什么好处呢？什么样的软件比较好呢？

远程协同办公软件给企业带来的好处

规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划、日志、用款报销等工作流程审批）在各部门（或集团内的单位）之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。
一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。现在3G无线网络广泛应用，已基本解决无线传输速度的问题，手机审批公文已成为现实，领导经常不在办公室也可以轻松通过手机进行公文的审批和信息的阅读，大大减少了公文审批时间，加快公司的运转。
节省运营成本
Cnskype for business办公最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费、差旅费用和邮寄费。
消除信息孤岛、资源孤岛
Cnskype for business协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒，实现业务流程的审批。
实现知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强

好用的远程协同办公软件

说了这么多远程协同办公软件的好处，只要用一个远程控制软件来实现远程办公就可以实现了！那就是向日葵远程办公软件。

首先，需要在办公室电脑（或家里电脑）上安装个向日葵被控端，并注册个向日葵帐号登录。而自己带在身边的电脑、手机则需要安装个向日葵主控端，向日葵主控端支持Windows、Linux、Mac、Android、iOS、Web六种主控模式任你选。
主、被控都配置成功后，在主控端登录就可以看到在线的被控端主机，点击在线的主机，输入windows帐号和密码或使用访问密码登录即可进入到远程主机桌面。
进入到远程主机桌面，这样就跟直接坐到电脑前操作一样；远程文件功能传输文件两秒搞定，无论你是想查看、下载、上传什么文件自己动手so easy !

选择远程协同办公软件的注意事项：

首先最好是要免费的软件
说到免费远程控制软件，国产向日葵远程控制是非常不错的，向日葵对普通用户来说无论是下载、安装还是使用都是完全免费的，而且软件安装简单，操作方便，拥有5秒快速而又强劲的内网穿透功力，无需做任何设置，只要能上网，就能快速连接任意两台电脑，远程控制对方电脑桌面，进行远程管理、远程文件、远程摄像头、远程重启关机等操作，完全满足您远程办公的需要。
远程传输文件很重要
上班族每天用电脑处理的最多的是什么呢？就是各种各样的文件，所以远程办公能够随时远程文件管理那是最重要的。向日葵远程控制可实现远程桌面、屏幕墙、远程文件传输等众多功能，满足人们日常远程办公的需要。在远程桌面前，请确保在远程主机电脑上安装向日葵被控端并成功登录。在远程文件管理页面中，软件左方是主控端电脑的磁盘，右方是远程主机电脑的磁盘，用户可以快速找到要传输或下载的文件及选择文件保存位置，传输文件、编辑电脑文件就像FTP一样，可轻松对文件进行管理，用户不必担心远程过程中无法管理电脑文件了。并且向日葵还支持手机、平板等移动端与电脑之间双向的远程文件传输，出门在外用手机也可以随时处理文件，让你尽享移动办公便利。
通过以上介绍，大家应该对远程协同办公软件有了新的认识，向日葵远程协同办公软件有很高的市场用户，目前已经有5000万+用户在使用。这源于其的专业和高效给广大的用户带来的便利。有需要企业和个人可以试一试，体验一下向日葵是否符合你的需求。

电脑已经成为大家经常使用的工具，因为工作或娱乐的原因每天都需要使用电脑，对于一些常用的操作有些小伙伴可能还不是非常熟悉，比如定时开机的设置，这个设置电脑的方法还是很实用的，能够节约时间，学会之后，再也不用坐在工位上焦急的等待电脑完成开机了。

　电脑怎么设置定时开机？　

①进入BIOS
在开机后会出现主 板画 面，然后按“Delete”键就可以进入BIOS了。若按“Delete”键无法进入，则按“F2”键。若以上方法均不可进入，则根据电脑开机后第一个页面显示的提示信息进入到“BIOS”。
②进入电源管理设置
通过操作键盘上的“上下左右”键来选择“Power Management Setup”，按回车键“Enter”则进入电源管理设置。
③选择Wake UpEvent Setup
用“上下”键选择“Wake Up Event Setup”。
④选择PressEnter
回车选择“PressEnter”后进入界面。选择 ResumeBy RTC Alarm，用“上下”键选择“Resume By RTC Alarm”，按回车键进入到操作设置界面。修改设定，按回车键，将“Disabied”更改为“Enab led ”，按回车键确定修改。

如果需要每天定时开机，就选择“Every Day”，如果需要在每天7：30 定时开机，就用数字键盘输入07 ：30 ：00，最后按“F10”键进行保存，重启电脑后生效。当然，也有一些软件可以帮助设置定时开关机，比如，被大家熟知的向日葵软件，定时开机可以说是最简单的操作，它能够进行远程操作控制，被广泛应用于工作和生活中，它是很专业的远程控制软件。

电脑自动开机软件哪里找？

作为一个每天面对电脑的工作者，除了在家办公外，有时也要出差或去对接客户，因工作性质的需要，大部分都是和文件有关，无论是设计稿还是文稿类都特别多。全部携带出门也不现实，另外就是也会有遗忘的时候，笔者一直有远程控制的需求，虽然目前有用NAS，但如果能远程控制桌面那就完全不一样了。需要远程控制首先得能让电脑开机，这一点非常重要。如果你拥有向日葵开机盒子，就可以轻松搞定！它支持手机给电脑远程开机，支持定时开关机，然后配合向日葵远程控制软件，可以很轻松搞定异地办公的问题。绑定开机盒子和安装软件，通过官网下载“向日葵”软件，然后通过官网输入开机盒子设备的SN码添加开机盒子，绑定成功后会在开机设备中显示，这样也可以了解已绑定的设备数量。

然后安装向日葵控制端，在里面可以看到已经绑定的主机，只要在线都会显示，另外可以看到绑定的开机盒子，在PC端也是可以直接操控的，比如开机和操控桌面。另外，如果想唤醒局域网中的主机，需要PC主板和网卡支持并开启网络唤醒功能。每个品牌的主板设置不同，但都需要进BIOS界面去设置。

在“向日葵远程控制”APP中，可以看到绑定的设备，比如开机设备处有2台，下方是远程在线的主机，然后点其中一个就可以进入主机功能控制了，直接点击可以开启主机。在APP内还可以进行其它操作，比如：桌面控制、桌面观看、摄像头、CMD、远程文件、关机/重启。这些功能都挺实用，基本上可以满足基本远程办公和操控电脑的需求了。

常用的手机、IPAD等产品也是可以进行完整操控的，在手机上办公这种感觉也是特别棒，特别是能远程控制，简单的编辑或者修改一个表格，打开一张图片，看个产品视频等等都是没有问题的，向日葵开机盒子让复杂的事情变得简单化。它是一款能定向远程开机或者是局域网批量开机的智能设备，除此之外，搭配向日葵客户端，能做到远程协同办公，真得值得去入手哦！

越来越多的远程控制软件出现在各大应用商店内，你确定所下载的远程控制软件都是安全的吗?你知道如何进行安全设置吗？下面就来告诉你如何进行安全设置吧！

远程控制软件如何确保安全性？

有的人不知道如何安装一些自己不了解的软件，于是就去求助他人帮助自己通过远程安装软件，你在求助他人时有没有对自己使用的远程控制软件进行安全设置呢？下面就以AnyDesk为例，演示如何进行安全设置。

在AnyDesk的安全设置页面内在交互连接下勾选“始终允许”，在“自主访问”的页面的三个部分内勾选“1允许自主访问”然后设置自主访问密码，密码设置完成后，勾选下方的“Override standard permissions——重写标准权限”，然后勾选“允许其他用户”这样连接的用户就可以进行操作了。关于权限的设置，被控制者可以根据控制者所需进行勾选。

与个人用户相比较，可能企业用户更加需要远程控制软件，毕竟，远程协同办公已不是什么稀奇的事情，企业如果能够拥有自己的远程控制软件，会使远程协同办公更高效、安全。

企业能定制软件进行远程操作吗？

向日葵企业版服务提供软件定制功能，该功能是指可以定制专属于企业品牌自有的或具备企业风格的远程控制软件。支持自定义软件的皮肤颜色、软件名称、logo和功能等，定制的个性化程度高，有效提升企业形象和员工归属感。

通过以下方式获取企业定制功能：
（1）掌控•行业版：购买向日葵掌控•行业版服务送软件定制功能，支持定制Windows客户端与Android客户端。
（2）企业+版：购买向日葵企业+服务，支持定制5个端的安装包，不限主机数。
目前支持定制以下平台的软件包：Windows客户端、Windows控制端、Android客户端、Android控制端和Linux客户端。

针对企业用户远程协助的实际需求，向日葵企业版定制客户端具备双向语音对话功能，在远程协助过程中，用户可一键发起语音通话，进行实时有效沟通，让远程协助更加智能、高效。还支持双向复制粘贴文件，远程Windows系统桌面需要调取文档或复制一段文字、一张图片时，可以直接进行复制粘贴或拖拽，还能保持文件格式不变，快速实现文件资料传输和共享。

向日葵企业版定制客户端专为企业量身定制，可个性化设置软件名称、logo、皮肤等，功能上支持软件无痕运行、批量部署、双向语音通话、屏幕墙实时监控、录像审计、文件分发、短信通知上下线、远控记录日志报表等，还提供SDK&API嵌入式集成服务，可以为企业提供简单、高效、稳定、安全的定制化远程控制解决方案。

向日葵是国内知名软硬结合的远程控制服务商，深耕远程行业十余年，自主研发了向日葵远程控制软件及开机棒、开机插座、控控、插线板等多款智能硬件，支持电脑、手机、平板之间相互控制。搭配开机设备实现远程开机-控制-关机一体化操作，满足IT远程运维、技术支持远程协助、商务人士远程办公、远程教学等场景需求。

向日葵专业立体的远程控制解决方案已经为1.2亿主机、3600万用户和30万+企业提供优质的远控服务，月活帐户超1200万，与长虹、美的、三星、奇安信、学而思、中国通信、科大讯飞、中科院、北京大学、上海交大等知名政企校达成合作，得到了广大用户的信赖与认可。

当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用协同办公平台来提高企业的办公效率。

协同办公平台是什么？

协同办公平台是协同办公的核心部分，主要面对有分支机构的大中型企事业和政府机关单位，主要作用是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作。领导可以在任意一点掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；同时利用协同办公平台作为信息化平台，使各种信息数据能共享使用，减少信息孤岛，充分发挥信息化带来的实际作用。

协同办公平台的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且环球软件协同办公平台中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。

协同办公平台有很多优势：
1、减少手工方式产生的错误与信息不准确
2、消除信息孤岛，提高企业资源的利用率
3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率
4、方便获取企业的各种数据，为决策提供参考

如何实现远程高效协同办公？

远程办公已是常见工作方式，远程办公期间，企业通常使用各类协同办公工具，比如团队文档协作平台、项目协作管理平台、团队沟通协作平台等。 在设计领域中，企业也需要设计师进行协同工作以提高工作效率和项目质量。比如设计人员熟悉的AutoCAD，设计电脑上已经提供了项目工作平台，假如该企业项目组内有多个成员，每个成员负责不同的设计单元。当其中的设计内容发生变更后，组内成员可以马上看到，也可以方便公司领导或项目经理可以随时对项目的进度、人员、成果、质量进行即时监控。

企业为了实现设计项目作业流程管理和文档管理，会指定设计师在专门能适应高负载的图形工作站上进行设计工作。在远程办公期间，设计师们无法操作远在公司的图形工作站，导致并不能达到多人协同设计的功能，企业如何实现远程协同设计呢？毫无疑问，多人协同设计可以加快推进工作进度，使工作之间的连接变得更流畅。而专业的协同设计平台费用昂贵，一般只提供较为简单的流程管理和控制功能，不同的功能模块分开收费，还可能存在诸多不稳定的因素； 同时，远程协同设计方案不仅仅是为了短期内抗击疫情而存在的。疫情之外，面对未来的种种不确定性，也应当考虑行业未来的发展。

向日葵是国内目前唯一拥有软硬件结合完整生态的远程服务提供商，已有10余年的发展历史。在远程售后服务、远程维护无人值守设备、远程办公、会议、培训、品控与指挥场景下，横跨主流系统操作、穿透各类复杂网络环境，为各企业提供了安全、高效、稳定的定制化全包围式远程解决方案。使用向日葵远程控制软件，可以改变企业聚集性办公模式，突破空间和时间的限制，实现远程协同设计，同时也可避免人员大规模流动和聚集带来的风险。

通过向日葵部署协同办公方案，设计人员合理分工合作，通过在图形工作站上安装向日葵企业版客户端，参与相同设计项目的人员使用控制端顺畅地连接到图形工作站上进行协同设计工作，当前面的成员完成自己的设计工作时，可以通知组内其他成员通过远控连接可以看到实时的工作进度，为之后自己的工作做准备。设计人员之间进行合理的分工合作，有效加快推进工作进度，避免错漏碰缺，使每个步骤之间的连接变得更流畅。同时，相同项目的人员都能查看到最新的文件版本，方便各级管理人员掌握项目进度，不会因为文件版本不同产生沟通错误。

向日葵协同办公方案采用极速流畅的图像传输技术，比同等质量的其他图像传输协议能提升2倍效率，在远程操作画图设计过程中，可以有效降低对计算机性能的要求，同时以最小的带宽达到最流畅的远程操作体验。即使计算机性能不足向日葵也会动态调整帧率以及画质，确保在保质保畅中达到最佳的平衡点，能得到与图形工作站面对面交互一样的流畅体验。同时，具备平台兼容性强和高安全性的特点，是远程协同办公的明智选择。

随着企业的发展，企业在逐步寻求新的办公管理模式。而由于疫情的到来，企业都开始逐步使用远程办公软件来运营，那么远程办公软件系统的优点有哪些？

远程协同办公软件的优点

远程办公软件目的在于让企业在线上办公，使得企业管理更加高效、便捷，使用这些软件来辅助工作具有诸多优势。远程办公软件的六大优点如下：

1. 实现分布式协同办公。远程办公软件支持分公司、跨地域的办公模式，员工在任何地方都可以查看和处理工作。
2. 便于建立企业信息发布平台。企业内部的规章制度、新闻简报、公告事项等信息能够在企业员工之间广泛传播，信息交流更加流畅。企业的数据资料可以传输到软件系统上进行分享，资料可以永久保存，企业内部共享查阅。
3. 信息传播的自动化。公文、信息、报表、报告等信息传输仅仅依靠系统便可自动完成，摆脱了打印、交接、运输等繁杂过程。
4. 信息获取的快速化。系统平台的文件统一存储解决了纸质文件的丢失与乱放的问题。企业员工可以根据自身的使用习惯进行文件的分类整理，信息高度共享。
5. 提高工作效率。工作事项出现在待办工作事项里，对接、转交过程也实现了网络化。
6. 方便管理层做出决策。信息高层领导无需通过中间领导的反映就能清晰了解公司的运行状态，方便管理层作出决策。

向日葵协同办公解决方案

互联网的发展加上疫情带来的危机，倒逼我们革新工作模式，以应对这场比我们想象中更持久的战疫。 向日葵是国内目前唯一拥有软硬件结合完整生态的远程服务提供商，已有10余年的发展历史。在远程售后服务、远程维护无人值守设备、远程办公、会议、培训、品控与指挥场景下，横跨主流系统操作、穿透各类复杂网络环境，为各企业提供了安全、高效、稳定的定制化全包围式远程解决方案。 在这个非常时期，使用向日葵远程控制软件，可以改变企业聚集性办公模式，突破空间和时间的限制，实现远程协同设计，同时也可避免人员大规模流动和聚集带来的风险。
1、产品清单：
（1）向日葵企业版客户端
（2）向日葵企业版控制端
2、实施部署
（1）请网管人员在图形工作站上安装向日葵企业版客户端，，输入注册好的贝锐帐号密码进行登录；
（2）设计师家中的电脑安装向日葵企业版控制端，登录与客户端相同的贝锐帐号。在主机列表中选择对应主机——桌面控制 ，输入系统帐户密码，通过验证后，可以远程到图形工作站上操作CAD的设计。

3、实现效果
设计人员合理分工合作，通过在图形工作站上安装向日葵企业版客户端，参与相同设计项目的人员使用控制端顺畅地连接到图形工作站上进行协同设计工作，当前面的成员完成自己的设计工作时，可以通知组内其他成员通过远控连接可以看到实时的工作进度，为之后自己的工作做准备。

减少“错漏碰缺”问题，操作控制权掌握在一人手中，避免在协同设计时出现操作重复和混乱的情况，当一人完成进度后另一人才能接手。设计人员之间进行合理的分工合作，有效加快推进工作进度，避免错漏碰缺，使每个步骤之间的连接变得更流畅。同时，相同项目的人员都能查看到最新的文件版本，方便各级管理人员掌握项目进度，不会因为文件版本不同产生沟通错误。

4、方案优点
（1）极速流畅的图像传输技术 向日葵自主研发的协议比同等质量的其他图像传输协议能提升2倍效率，在远程操作画图设计过程中，可以有效降低对计算机性能的要求，同时以最小的带宽达到最流畅的远程操作体验。即使计算机性能不足向日葵也会动态调整帧率以及画质，确保在保质保畅中达到最佳的平衡点，能得到与图形工作站面对面交互一样的流畅体验。
（2）平台兼容性强 向日葵具有成熟的标准化产品，支持控制多种不同的平台如Windows、Linux、Mac、Android ，还能根据当前场景使用软硬结合一体化的方案，轻松解决各种环境下的远控需求。
（3）数据传输采用银行级加密标准 远程连接过程中传输的数据全程加密，基于RAS/AES，256位非对称加密技术，AES是目前世界主流的银行级安全加密标准，在众多安全行业领域得到高度认可和广泛使用。它能够抵抗到目前为止已知的绝大多数密码攻击，所以在安全性上是毋庸置疑的。

向日葵远程控制软件的出现，让远程办公成为可能，而且操作起来非常的简单。后期在搭配上贝锐科技的硬件还可以有更深程度的使用。向日葵的可应用场景非常多，可以实现手机远程控制电脑，电脑控制电脑，甚至是手机远程控制手机！有想要了解的朋友可以进入向日葵官网咨询。